Faturação numa escola de música: como receber a tempo, sempre

A faturação é onde a maioria das escolas de música perde dinheiro em silêncio — uma fatura esquecida aqui, uma aula de reposição por registar ali. Eis como torná-la fiável.

Escolha um modelo de preços

• Por aula — simples, bom para aulas avulso e frequência irregular.
• Mensal — receita recorrente previsível; o modelo mais popular.
• Pacotes — os alunos pagam à cabeça um conjunto de aulas.
• Por período ou trimestre — cobrado em blocos, comum nas academias.

Automatize a fatura

Definido o modelo, as faturas devem ser geradas com regularidade sem lhes tocar. Ligue cada fatura à inscrição e às presenças do aluno, para que o valor esteja sempre certo — mesmo quando há remarcações ou quando um mês tem cinco semanas em vez de quatro.

Reduza os atrasos de pagamento

Lembretes automáticos a alunos e pais fazem mais pela sua tesouraria do que qualquer e-mail de cobrança que consiga arranjar tempo para escrever. Torne os valores em dívida visíveis aos pais no acesso deles.

Não se esqueça do pagamento aos professores

O outro lado da faturação é pagar aos professores com exatidão — por sessão, por mês ou por valor acordado. Gerar os pagamentos a partir dos mesmos dados de presença mantém as suas margens honestas. Aprofundamos isto no nosso guia sobre gerir professores de música.

Deixe o software tratar disso

O Spoteca gera as faturas dos alunos e os pagamentos aos professores automaticamente a partir do horário e das presenças — tanto para aulas individuais como para turmas. Experimente grátis.