Faça a gestão da sua escola de música
— sem o caos.
Software gratuito de gestão para escolas de música: horários, faturação e comunicação com os pais.
O Spoteca reúne professores, alunos, aulas individuais, turmas, eventos e faturação numa plataforma tranquila — para escolas de música, professores particulares e qualquer negócio de ensino.
Tudo o que a sua escola de música precisa, num só lugar
Deixe de andar entre folhas de cálculo, grupos de conversa e livros de ponto em papel. O Spoteca trata da operação para que possa concentrar-se em ensinar.
Gestão de alunos
Todos os perfis de alunos, inscrições, histórico de presenças e contactos organizados. Assinale alunos com pagamentos em atraso, faltas ou sem aulas marcadas — e descarregue relatórios individuais.
Horários dos professores
Atribua professores, defina disponibilidades e evite marcações duplicadas. Crie salas e associe-as a disciplinas ou tipos de aula — o Spoteca acompanha automaticamente a disponibilidade de cada sala.
Calendário de aulas
Um calendário partilhado e codificado por cores com aulas individuais, turmas, salas e audições — com marcações recorrentes e detecção automática de conflitos.
Planos de preços à medida
Crie planos para aulas individuais ou em grupo — defina a duração, o tipo de cobrança (mensal, por aula ou por pacote), o preço, o valor do professor e se renovam automaticamente. O Spoteca faz todos os cálculos.
Comunicação com os pais
Envie mensagens aos pais, lembretes de aulas e novidades — tudo registado numa conversa organizada. As contas de administração, professor e aluno têm painéis adequados ao seu papel.
Progresso e currículo
Crie o seu próprio currículo e acompanhe o percurso de cada aluno — notas de aula, níveis, objetivos alcançados e relatórios de progresso descarregáveis, tudo num só lugar.
Turmas
Dê aulas de teoria, grupos de conjunto e workshops — com presenças partilhadas, cobrança por sessão e integração no calendário.
Eventos e audições
Marque masterclasses, audições e dias abertos no calendário da escola e mantenha todas as famílias informadas.
Relatórios e análise
Acompanhe a evolução das inscrições, novas entradas e desistências ao longo do tempo. Avalie o desempenho dos professores, veja o relatório financeiro da escola e detete padrões antes que se tornem problemas.
Alertas de alunos
O Spoteca assinala automaticamente os alunos que não têm ido às aulas, têm pagamentos em atraso ou não têm aulas marcadas — para que nada escape.
Cinco tipos de conta
O Super-Administrador gere as definições e a análise da escola. O Administrador trata do dia-a-dia. Os professores vêem o seu horário, alunos e pagamentos. Os alunos acedem às suas aulas e progresso. Os encarregados de educação têm um portal próprio para acompanhar o seu educando.
Uma plataforma. Todo o tipo de aulas.
O Spoteca foi feito para escolas de música — mas as mesmas ferramentas de horários, faturação e comunicação funcionam lindamente em qualquer escola que ensine.
Horários, faturação e muito mais para escolas de música
Do painel de administração ao horário semanal e às salas — tudo o que a sua equipa precisa, organizado num só lugar.
Da inscrição à gestão completa
Sem formações longas nem consultores. A maioria das escolas fica configurada na mesma tarde em que adere.
Registe a sua escola
Crie a conta da escola em minutos — dê-lhe um nome, defina os períodos letivos e está pronto.
Adicione professores e alunos
Convide os professores e importe os alunos, ou acrescente-os à medida que avança. A importação em massa é suportada.
Faça tudo a partir de um painel
Marque aulas, faça a gestão das turmas, envie faturas e comunique com os pais — toda a escola numa única vista.
Preços que crescem consigo
Comece totalmente grátis. Quando a sua escola crescer, paga apenas o que usa.
- Todas as funcionalidades incluídas
- Até 10 inscrições ativas — para sempre, sem limite de tempo
- Sem cartão de crédito
- Ao chegar a 10/10, mude para o plano Crescimento para adicionar mais
- Começa com 30 dias grátis — inscrições ilimitadas
- 1 € por inscrição ativa / mês, por pólo da escola
- Limitado a 100 €/mês por pólo
- Tudo o que há no Grátis, sem limite de inscrições
- Inscrições suspensas ou terminadas nunca são cobradas
Comece grátis. Sem cartão de crédito.
Se a sua escola consegue definir o preço, o Spoteca consegue cobrá-lo
Cada escola cobra de forma diferente — e a maioria dos programas obriga-o a mudar a sua política para se adaptar à ferramenta. O Spoteca não. Crie qualquer plano num assistente curto de três passos: escolha a aula, escolha como cobra, defina quanto o professor recebe.
Defina o que os alunos pagam e o que os professores recebem por plano — por professor, até por componente do programa. Se mudar um preço mais tarde, os alunos já inscritos mantêm as condições com que entraram. Experimente abaixo.
Tudo o que precisa de saber
O Spoteca é mesmo gratuito?
Sim — o plano Grátis é gratuito para sempre, com até 10 inscrições ativas e sem limite de tempo. Sem cartão de crédito. Ao chegar a 10/10, muda para o plano Crescimento: 1 € por inscrição ativa por mês, por pólo da escola, limitado a 100 €/mês por pólo. O plano Crescimento começa com 30 dias grátis e inscrições ilimitadas. Inscrições suspensas ou terminadas nunca são contadas.
O que é um software de gestão para escolas de música?
Um software de gestão para escolas de música ajuda donos de estúdios e escolas a gerir o dia-a-dia: inscrições de alunos, horários dos professores, calendários de aulas, faturação e comunicação com os pais — tudo num só lugar, em vez de folhas de cálculo e grupos de conversa.
Em que é que o Spoteca é diferente do My Music Staff ou do Jackrabbit?
O Spoteca foi feito especificamente para escolas de música pequenas e em crescimento. É mais simples, mais acessível e inclui um plano gratuito permanente. Ao contrário do My Music Staff (a partir de 19,95 $/mês) ou do Jackrabbit (a partir de 45 $/mês), pode gerir toda a sua escola no Spoteca sem qualquer custo até estar pronto para crescer.
Posso gerir vários professores e salas?
Sim. O Spoteca suporta professores ilimitados, várias salas de estudo e um calendário partilhado por toda a escola. Cada professor tem o seu próprio acesso e a sua vista de horário.
O Spoteca trata da faturação?
Sim — pode criar planos de preços, acompanhar pagamentos e gerir faturas diretamente no Spoteca. Os alunos e os pais podem ser avisados automaticamente de pagamentos em falta.
Quanto tempo demora a configurar?
A maioria das escolas de música fica totalmente configurada em menos de uma hora. Registe-se, acrescente os professores e os alunos, defina o horário das aulas — e está a funcionar.
Pronto para simplificar a sua escola?
Junte-se às escolas de música que gerem estúdios mais tranquilos e organizados com o Spoteca.
Começar grátis