SptecaCentro de Ajuda

Bem-vindo ao Spoteca.
A sua escola, a funcionar já hoje.

Siga o percurso de configuração para levar uma escola nova de vazia a totalmente agendada — ou vá diretamente ao guia passo a passo da sua função, mais abaixo.

🚀 O percurso de configuração

Uma escola nova passa de vazia à primeira aula agendada exatamente por esta ordem. Cada passo leva ao guia detalhado.

1

Crie a sua escola Super-Administrador

Registe-se em spoteca.com — nome da escola, endereço do portal, a sua conta de proprietário. Como →

2

Adicione as disciplinas e crie pelo menos um plano de preços Super-Administrador

Primeiro indique as disciplinas que ensina (Definições da escola → Disciplinas — a lista começa vazia, e sem ela não é possível adicionar professores). Depois crie um plano de preços: construa o seu num assistente de 3 passos, escolhendo o modelo de faturação — mensalidades recorrentes (faturadas a cada 1–12 meses), pacotes de sessões, propinas por período letivo, pagamento por aula ou aulas experimentais. Sem um plano não é possível inscrever alunos. Como →

3

Adicione os professores Administrador

Cada professor tem o seu próprio acesso. Atribua-lhe as disciplinas. Como →

4

Os professores definem a sua disponibilidade Professor

O passo que as escolas mais esquecem. Os professores entram → O meu horário → A minha disponibilidade → pintam as horas livres. Se a escola funciona com horário fixo, o Super-Administrador pode importar a disponibilidade de uma só vez. Como →

5

Inscreva alunos nos horários Administrador

Escolha disciplina → professor → um horário verde (disponível) → plano de preços. O horário semanal constrói-se sozinho. Como →

6

Os pagamentos são gerados automaticamente Administrador

Cada inscrição ativa cria as suas faturas segundo o ciclo de faturação — só tem de as marcar como pagas. Como →

7

Alunos e encarregados de educação entram Aluno

Veem o horário, o percurso, as notas do professor e os pagamentos. Como →

8

Configure o currículo Super-Administrador

Quando estiver pronto, importe um modelo (ABRSM, RCM, Trinity, Rockschool) ou crie os seus próprios níveis, competências e medalhas — é isso que alimenta a página de Percurso de cada aluno e os relatórios de progresso. As inscrições funcionam sem ele, por isso nunca atrasa o arranque. Como →

💡 Vem de folhas de cálculo? O Super-Administrador pode importar de uma só vez professores, alunos, encarregados de educação, horários, disponibilidades, salas e notas a partir de Excel, em Importar dados. A maioria das escolas fica totalmente configurada em menos de uma hora.
👑

Super-Administrador — Proprietário da escola

Crie a escola, construa o currículo, defina os planos de preços, gira os administradores, a faturação e as análises.

Abrir guia →
🗂️

Administrador — Gestão diária

Adicione professores e alunos, construa o horário, gira salas, pagamentos, presenças e comunicação.

Abrir guia →
🎹

Professor

Defina a sua disponibilidade (o primeiro passo essencial!), dê aulas, escreva notas, acompanhe o progresso dos alunos e os seus pagamentos.

Abrir guia →
🎓

Aluno e Encarregado de educação

O seu horário, o seu percurso, o registo de estudo, as medalhas, os pagamentos e as mensagens.

Abrir guia →