🎹 Professor

O guia do Professor

Bem-vindo! O administrador criou a sua conta — este guia põe-no a dar aulas. Antes de mais nada: defina a sua disponibilidade. Até o fazer, a escola não consegue marcar um único aluno consigo.

1 · O primeiro acesso

O administrador dá-lhe um nome de utilizador e uma palavra-passe. Vá a spoteca.com/login (ou à ligação do portal da escola), entre, e chega ao seu painel de professor. Esqueceu-se da palavra-passe? Use Esqueceu-se da palavra-passe? na página de entrada, ou peça ao administrador.

O seu menu: Resumo · O meu horário · O meu calendário · Alunos · O meu currículo · Notas de aula · Relatórios · Os meus pagamentos · Mensagens · Definições da conta. Tem dúvidas? Toque no botão ? (no canto) e escolha Perguntar à IA — responde no seu idioma e conhece a configuração da sua escola.

2 · Definir a disponibilidade — faça isto primeiro ⚠️

Menu → O meu horário → separador «A minha disponibilidade»

⚠️ Porque é o primeiro passoO administrador só marca alunos nos horários que indicou como disponíveis. Uma grelha vazia = invisível para o agendador = sem alunos, sem aulas, sem pagamento.

Abra a grelha

O meu horário tem dois separadores: Aulas semanais e A minha disponibilidade. Abra o segundo. Verá uma grelha semanal, em intervalos de 15 minutos.

Pinte as horas livres

Clique num intervalo para o alternar, ou clique e arraste para pintar blocos inteiros de verde. Marque todas as janelas em que está disposto a dar aulas.

Guarde

Carregue em Guardar disponibilidade. Pronto — o administrador já pode marcar alunos consigo.

Disponibilidade vazia — A grelha vazia de um professor novo.

Disponibilidade pintada — Arraste para pintar blocos — aqui de segunda a sexta, das 16h às 20h.

⚡ Atalho: importar o horário da escolaSe a escola funciona em horas fixas, carregue em Importar o horário da escola em vez de pintar a semana à mão — a grelha fica com o horário da escola, e depois retira as horas em que não trabalha e acrescenta outras. A importação junta, por isso o que já tinha pintado fica. Reveja e guarde.

ℹ️ As suas horas ganham sempreO horário da escola é só um ponto de partida — nada é agendado contra ele. Depois de guardar, só a sua grelha conta.

👥 O administrador pode definir isto por siA secretaria pode pintar a sua disponibilidade, e recebe uma notificação quando o faz. Pode rever ou mudar a qualquer momento. As aulas já marcadas aparecem a vermelho e ficam bloqueadas para ambos.

📎 Ficheiros na nota da turma, e quem é avisadoA nota da turma aceita anexos — uma ficha, uma faixa de acompanhamento, uma fotografia do quadro — tal como a nota de uma aula individual. Adicione-os por baixo da nota: cada aluno marcado como Presente recebe uma cópia. Marcar a pauta avisa também cada aluno de que foi marcado presente ou ausente, com a mesma mensagem de uma aula individual, e regista quem o fez no registo de auditoria. Reabrir uma pauta e voltar a guardá-la não avisa ninguém: só uma alteração é anunciada.

Disponível — marcou como livre Marcado — há aqui uma aula (bloqueado) Indisponível

Os horários marcados estão protegidos — quando um aluno ocupa um horário, fica vermelho e não o pode desmarcar por engano.
Atualize quando quiser — novo semestre, nova vida? Pinte de novo e guarde. As aulas existentes nunca são afetadas.
Vai de férias? Não despinte a grelha — isso é para as faltas. Avise o administrador, que regista a falta e remarca as aulas afetadas.

Se a escola define o seu horário

ℹ️ Escolas com horário fixoAlgumas escolas atribuem horas fixas aos professores. Nesse caso, a sua grelha pode já estar preenchida quando entra pela primeira vez. Confirme que corresponde à realidade; pode ajustar e guardar se o administrador concordar.

3 · O seu horário e calendário

No separador Aulas semanais, a sua semana aparece à medida que o administrador inscreve alunos: nome do aluno, disciplina, horário e sala. Repete-se todas as semanas.

📅 Aulas que não são semanaisHá dois tipos de aula que uma grelha semanal não consegue representar, por isso aparecem por baixo dela com as datas reais, cada uma indicando a sua própria sala: o pacote de sessões, que decorre em datas escolhidas uma a uma, e a aula única ou masterclass, que acontece uma só vez. Uma aula única fica visível até ao fim do próprio dia e depois sai do horário — já aconteceu, não faz parte da semana que tem pela frente. Continua a encontrá-la, e à respetiva pauta, em O meu calendário, recuando até à semana em que se realizou.

O meu calendário mostra as mesmas aulas em datas reais — incluindo alterações pontuais: remarcações, cancelamentos, sessões de turma e eventos. Na dúvida sobre uma data, confie no calendário.

🕘 As horas seguem o relógio da escolaSe a escola definiu um fuso horário, todas as horas que vê aparecem no fuso da escola, seja qual for o dispositivo ou o país. Se não definiu, seguem o relógio do seu dispositivo.

👥 Uma turma pode reunir-se mais de uma vez por semanaUma turma sua pode aparecer em dois ou três dias — é uma turma com várias reuniões semanais, cada uma com a sua hora e a sua sala. O registo mostra todas.

💡 LembretesO Spoteca envia lembretes automáticos antes das aulas. Ative as notificações quando o navegador perguntar.

4 · Os seus alunos

Menu → Alunos — todos os alunos atribuídos a si, com disciplina, nível e plano. Abra um aluno para ver o perfil, o histórico de aulas, as presenças, as notas e o progresso no currículo.

📄 Relatórios, e os alunos que só vê numa turmaBarra lateral → Relatórios lista todos os alunos que ensina — incluindo aqueles com quem não tem aula individual, por estarem numa das suas turmas. O relatório deles é construído da mesma forma: a presença na sua turma, as notas que escreveu para eles e as etiquetas por baixo do nome com aquilo em que estão inscritos. Se a sua escola desativou a preferência, essas etiquetas mostram apenas as suas disciplinas. Em qualquer dos casos só lê as notas que você escreveu — as de outro professor sobre o mesmo aluno nunca lhe são mostradas.

🔒 Notas privadasNo cartão de cada aluno, Adicionar nota abre as suas notas privadas da equipa — observações confidenciais que só o professor e os administradores veem (nunca o aluno nem os encarregados). É diferente das Notas de aula abaixo, que a família lê.

5 · Presenças

Marque cada ocorrência como Presente / Falta / Atraso / Justificada logo a seguir à aula (na aula, no calendário ou na página de presenças). Presenças corretas contam: alimentam o registo do aluno, os alertas da escola e — nos planos pagos por presença — o seu pagamento.

👥 Turmas: um só registoUma turma tem um único registo, o mesmo que a secretaria vê — marque cada aluno Presente ou Falta em cada sessão. Aparece quando a turma é ativada, e as presenças de cada aluno na turma entram no histórico dele.

6 · Notas de aula e trabalhos de casa

Menu → Notas de aula

Depois de cada aula, escreva uma nota curta — é o retorno que os pais adoram e a razão por que continuam a pagar:

Conteúdo — o que trabalharam.
Temas — as áreas abordadas (técnica, teoria…).
Trabalho de casa — o que estudar para a próxima vez.
Avaliação — uma nota rápida da sessão.
Anexos — partituras em PDF, gravações de referência.
Nota de presença (opcional) — uma linha sobre a sessão, por exemplo «chegou 15 minutos atrasado». Aparece ao lado da aula no calendário do aluno.

Escrever uma nota de aula com trabalho de casa e avaliação.

Alunos e encarregados veem as notas no portal logo a seguir.

A página lista cada aula marcada Presente nos últimos 90 dias e abre em Precisa de notas — as aulas que ainda esperam por si, com um contador. Passe a Todas as aulas para rever as notas já escritas. Nada é criado antes de guardar.

👥 Notas de uma turmaAs suas turmas também estão nesta página. Escreva a nota uma vez para a turma toda — todos os campos são partilhados — e mude-a para o aluno que precisar de algo diferente. A nota de cada aluno indica de que turma vem. Na página Alunos, uma turma tem o seu próprio cartão: abra-o para definir o progresso da turma uma vez e depois ajustar as exceções.

💡 Dois minutos, grande impactoUma nota de duas linhas depois de cada aula é a ferramenta de retenção mais forte da escola. Faça disso um hábito.

7 · Currículo e acompanhamento do progresso

Menu → O meu currículo

A escola definiu um currículo — níveis, domínios, competências, repertório e medalhas. É o professor que leva cada aluno ao longo dele:

Competências — marque-as Em progresso → Dominada.
Repertório — atribua peças e acompanhe Atribuída → A aprender → A polir → Apresentada.
Níveis — suba os alunos quando estiverem prontos; registe resultados de exames.
Medalhas — muitas atribuem-se sozinhas (dias seguidos de estudo, peças apresentadas); outras são atribuídas à mão.

Currículo do professor — Acompanhar competências e peças por aluno.

Tudo o que marca aparece de imediato na página de Percurso do aluno e nos relatórios de progresso.

Exames e avaliações

Na página Progresso de um aluno, Exames e avaliações regista todos os testes que o aluno faz — os seus e os que ele faz noutro sítio. Pode adicionar um exame antes de acontecer e voltar depois para preencher a nota.

São pedidas duas coisas, independentes uma da outra:

Quem o marca — Nosso (a sua escola realiza-o) ou Escola do aluno (é outra entidade; indique qual). Um exame marcado noutro sítio não ocupa sala, professor nem horário aqui — é motivo para marcar mais aulas antes dele, não menos.
Quando é — uma data à frente é um plano, uma data passada é um registo. Ambas são permitidas.

O estado trata de si próprio: um exame por realizar fica agendado e, assim que tiver resultado ou nota, passa a concluído. O único que define à mão é Faltou. Use Editar numa linha para acrescentar a nota mais tarde — palavras (“Distinção”), um número com a escala (16 / 20), ou ambos. Indique sempre a escala quando der um número: 16 não diz nada ao lado da nota de outra escola.

ℹ️ Apenas as suas disciplinasSó pode registar um exame numa disciplina que efetivamente ensina a esse aluno. Se ele estudar outra coisa com outro professor, essa disciplina não aparece na sua lista — peça a um administrador, que pode registar qualquer disciplina.

O seu Resumo mostra Exames a chegar: os exames agendados dos seus alunos para os próximos 30 dias, com contagem decrescente (“Amanhã”, “em 9 dias”), e Falta a nota em tudo o que já passou sem resultado. Toque numa linha para ir diretamente à página de Progresso desse aluno.

8 · Os seus pagamentos

Menu → Os meus pagamentos

Os seus ganhos mensais são calculados automaticamente a partir da base de cada plano — por mês, por período, por aula agendada ou por aula com presença (a escola pode definir valores próprios por professor). Veja o detalhe por aluno/turma, descontos, estado e histórico. Nos planos pagos por presença, só contam as sessões marcadas Presente.

🕑 O seu históricoMenu → O meu histórico lista tudo o que diz respeito às suas aulas, do mais recente ao mais antigo: cada aula que deu e a respetiva chamada (uma turma aparece uma vez, com a presença contada), as suas faltas, o seu pagamento — fatura emitida e paga — e os alunos que começaram ou pararam consigo. Filtre por aluno, disciplina, tipo e datas, ou exporte para CSV. Se a sua escola permitir que os professores vejam os pagamentos dos alunos, as faturas e pagamentos dos seus alunos também aparecem aqui.

9 · Mensagens e definições da conta

Mensagens — fale diretamente com os seus alunos, os encarregados ou o administrador. Uma conversa por pessoa, com confirmação de leitura.

Definições da conta — o seu nome, e-mail, telefone, morada, fotografia, biografia e palavra-passe. Mudar o e-mail pede a palavra-passe atual e envia uma ligação de confirmação para o novo endereço; nada muda até clicar nela. A biografia é vista pelos alunos na página «O meu professor».

Perguntas frequentes

Defini a disponibilidade mas ainda não tenho alunos.

Agora é a vez do administrador — inscreve alunos nos seus horários verdes. A sua parte está feita. 🙂

Posso bloquear uma única data (consulta médica)?

A disponibilidade é o seu padrão semanal recorrente. Para uma data pontual, peça ao administrador para registar uma falta — as aulas afetadas são remarcadas e os encarregados avisados.

Um aluno quer mudar uma aula.

Se a escola permitir, o aluno (ou o encarregado) pede-o na sua própria página Horário e a secretaria confirma. Mudanças permanentes de horário também passam pelo administrador.

Passaram-me a turma de um colega.

Quando a secretaria muda o professor de uma turma, os alunos, o registo e a faturação continuam iguais — a turma passa simplesmente a aparecer no seu horário, calendário e Notas de aula.

Porque está um horário a vermelho se nunca o marquei como disponível?

Vermelho quer dizer marcado. Turmas e eventos podem ser colocados no seu calendário diretamente pelo administrador.

O meu pagamento parece errado.

Verifique primeiro as presenças (sobretudo em planos pagos por presença) e depois pergunte ao administrador — ele vê o mesmo detalhe por aula e os descontos com as respetivas notas.

Seguinte → O guia do Aluno e do Encarregado de educação