🗂️ الإدارة — التشغيل اليومي

دليل الإدارة

أنت من يدير المدرسة يومًا بيوم: المعلّمون والطلاب والجدول والمدفوعات والتواصل. يتبع هذا الدليل الترتيب الذي يجعل المدرسة تعمل فعلًا — المعلّمون ← أوقات التوفّر ← الطلاب ← الجدول — ثم يستعرض كل أداة ستستخدمها يوميًا.

ترتيب الإعداد (ولماذا يهمّ)

#	الخطوة	لماذا لا يمكن تخطّيها
٠	أنشأ المدير العام باقة تسعير	التسجيل يتطلّب باقة. فإن لم تكن هناك أي باقة، اطلب ذلك من مديرك العام — راجع دليل المدير العام.
١	اضبط المواد والقاعات	يُنظَّم المعلّمون والتسجيلات حسب المادة؛ ويمكن إسناد الدروس إلى قاعات.
٢	أضف المعلّمين	كل درس ينتمي إلى معلّم.
٣	يحدّد المعلّمون أوقات توفّرهم	لا يمكنك حجز موعد لا يعرف النظام أنه شاغر.
٤	سجّل الطلاب	التسجيل = طالب + مادة + معلّم + موعد + باقة. وكل ما بعده (الجدول، المدفوعات، الحضور) ينبثق منه.

لوحة تحكّم الإدارة — غرفة قيادتك اليومية.

١ · الإعدادات: المواد والسياسات

القائمة الجانبية ← الأكاديمية ← الإعدادات

قائمة المواد المتاحة — أي المواد التي تدرّسها مدرستك (بيانو، باليه، كاراتيه، إنكليزي…) — تظهر في كل مكان: ملفات المعلّمين، ونماذج التسجيل، والمنهج، وصفحة الانضمام العامة. وتبدأ فارغة لأي مدرسة جديدة، ويديرها مالك المدرسة من المدير العام ← إعدادات المدرسة ← تبويب المواد. وإذا فعّل المالك خيار «السماح للإدارة بإدارة المواد» ضمن تفضيلاته، أمكنك أنت أيضًا إضافتها وتعديلها من هنا مباشرة في الإعدادات. وتضمّ هذه الصفحة كذلك قاعات مدرستك وسياساتها.

إعدادات الإدارة — الإعدادات — قائمة المواد وسياسات المدرسة.

٢ · القاعات

القائمة الجانبية ← الأكاديمية ← القاعات

أضف كل قاعة فعلية باسمها والمواد المتوافقة معها (فقاعة الطبول ليست لدروس الكمان). وحدّد القاعات التي تسمح بـالدروس الجماعية واضبط سعتها. وعند الجدولة، لا يعرض سبوتيكا إلا القاعات المتوافقة والشاغرة — ويضمن ألّا يتشارك درسان قاعة واحدة في الوقت نفسه أبدًا.

٣ · إضافة المعلّمين

القائمة الجانبية ← المعلّمون ← المعلّمون ← + إضافة معلّم

الهوية وبيانات الدخول — كلها إلزامية

الاسم الكامل، واسم مستخدم (وهو ما يسجّل به المعلّم دخوله)، وكلمة مرور (٦ أحرف على الأقل — ويمكن للمعلّم تغييرها لاحقًا)، وبريد إلكتروني، ورقم هاتف، وما إذا كان هذا الرقم على واتساب. كما تُطلب صورة شخصية (JPG/PNG، ٦٠٠×٦٠٠ كحدّ أقصى) — إذ تظهر في الجداول وفي صفحة «معلّمي» لدى الطالب.

المواد — واحدة على الأقل

حدّد كل مادة يغطّيها المعلّم. فهذا ما يرشّح المعلّمين الذين يظهرون حين تسجّل طالبًا في تلك المادة.

النبذة والسيرة الذاتية (اختياري)

نبذة قصيرة (يراها الطلاب) وملف سيرة ذاتية.

سلّم المعلّم اسم المستخدم وكلمة المرور، ووجّهه إلى دليل المعلّم. ومهمّته الأولى هي موضوع القسم التالي.

٤ · أوقات توفّر المعلّمين — الخطوة الحاسمة

⚠️ لا يمكن جدولة شيء بدونهالا يعرض سبوتيكا مواعيد دروس إلا داخل أوقات التوفّر التي حدّدها المعلّم. والمعلّم الجديد ليس لديه أي وقت، فيتعذّر حجزه إلى أن تُسجَّل أوقات توفّره. وهذا هو السبب الأشيع وراء شعور أي مدرسة جديدة بأنها «عالقة».

هناك ثلاث طرق لإدخال أوقات التوفّر إلى النظام — اختر ما يناسب كل معلّم:

الخيار (أ) — تضبطها أنت عنهم (الأسرع)

القائمة الجانبية ← المعلّمون ← زر أوقات التوفّر الأخضر على بطاقة المعلّم. تُفتح في نافذة الشبكةُ الأسبوعية نفسها التي يراها المعلّم: انقر أو اسحب لتلوين الساعات التي يستطيع العمل فيها، ثم حفظ أوقات التوفّر. دون انتظار أن يسجّل أحد دخوله.

الدروس المحجوزة تظهر بالأحمر ولا يمكن إلغاء تلوينها — ألغِ الدرس أو أجّله أولًا.
يُشعَر المعلّم في كل مرة تغيّر فيها ساعاته، فلا يتحرّك شيء من دون علمه.
وإذا كانت مدرستك تعمل بدوام ثابت، اضغط استيراد دوام المدرسة أولًا وعدّل انطلاقًا منه بدل تلوين أسبوع كامل.

ℹ️ لا ترى زر أوقات التوفّر؟لقد أوقفه مالك مدرستك. ويوجد الخيار ضمن المدير العام ← إعدادات المدرسة ← التفضيلات ← السماح للإدارة بضبط أوقات توفّر المعلّمين، وهو مفعّل افتراضيًا.

الخيار (ب) — يضبط المعلّمون ساعاتهم بأنفسهم (نمط العمل الحر)

يسجّل كل معلّم دخوله بالبيانات التي أنشأتها له، ويفتح جدولي ← أوقات توفّري، ويلوّن الساعات التي يستطيع التدريس فيها (نقرًا أو سحبًا على الشبكة الأسبوعية، بدقّة ١٥ دقيقة، ثم حفظ أوقات التوفّر). ولديه زر استيراد دوام المدرسة نفسه. والشرح الكامل مع لقطات الشاشة في دليل المعلّم.

الخيار (ج) — استيراد جماعي من ملف جداول

لكادر كامل دفعة واحدة، يستورد المدير العام ملف Excel لأوقات التوفّر — صفّ واحد لكل معلّم / يوم / فترة ١٥ دقيقة. راجع استيراد البيانات للاطّلاع على الصيغة الدقيقة. وبإمكان المعلّمين تنقيح شبكاتهم لاحقًا.

🏫 دوام المدرسة ≠ أوقات توفّر المعلّمهذان أمران مختلفان. فـدوام المدرسة (المدير العام ← إعدادات المدرسة ← دوام المدرسة) يبيّن فقط متى تكون المدرسة مفتوحة — ولا يُجدوَل عليه شيء أبدًا. وهو موجود لتتمكّن أنت أو أحد المعلّمين من الضغط على استيراد دوام المدرسة والانطلاق من أسبوع منطقي بدل صفحة بيضاء. والاستيراد يدمج: يبقى كل ما هو ملوّن أصلًا. وبمجرد الحفظ، تصبح شبكة المعلّم نفسها هي المرجع الوحيد لنظام الجدولة، أي أن ساعات المعلّم هي الحاكمة دائمًا. وتغيير دوام المدرسة لاحقًا لا يعيد كتابة أوقات توفّر أي شخص.

💡 تحقّق بنظرة واحدةافتح الأكاديمية ← الجدول وانتقل إلى عرض أوقات التوفّر — فترى مواعيد كل معلّم الشاغرة (الخضراء) والمحجوزة (الحمراء) جنبًا إلى جنب. وإذا لم يظهر لدى معلّم أي لون أخضر، فهو لم يحدّد أوقات توفّره بعد.

٥ · إضافة الطلاب وتسجيلهم

القائمة الجانبية ← الطلاب ← الطلاب

زرّان لغرضين مختلفين:

+ إضافة طالب — ينشئ ملفًا للطالب فقط (بلا دروس). استخدمه لمن هم على قائمة الانتظار أو لعمليات الاستيراد.
+ تسجيل — المسار الكامل: ينشئ الطالب (أو يختار طالبًا موجودًا) مع تسجيله لدى معلّم وموعد أسبوعي وباقة تسعير. وهذا زرّك اليومي.

مسار التسجيل خطوة بخطوة

بيانات الطالب

الاسم، واسم المستخدم مع كلمة مرور مؤقتة (بيانات دخوله)، ورقم الهاتف إلزامية؛ أما تاريخ الميلاد والبريد الإلكتروني والعنوان فاختيارية. الطالب موجود سلفًا؟ ابحث عنه بالاسم بدل إنشائه. هل تسجّل قاصرًا؟ يجب إضافة وليّ أمر واحد على الأقل في قسم أولياء الأمور ضمن النموذج نفسه.

المادة

اختر من قائمة مواد مدرستك. ويمكن أن يحمل الطالب أكثر من تسجيل (بيانو وغيتار)، لكل منها معلّمه وموعده وباقته.

المعلّم والموعد

يعرض سبوتيكا المعلّمين الذين يدرّسون تلك المادة فقط، ثم مواعيدهم الشاغرة والمتاحة فقط (أوقات توفّر المعلّم ناقص الحجوزات القائمة). اختر اليوم والوقت الأسبوعيَّين. ويمكن إسناد قاعة متوافقة وشاغرة في الوقت نفسه. وإذا كانت الباقة المختارة تتضمّن درسَين أسبوعيًا أو أكثر (مكثّف)، يطلب منك النموذج اختيار كل موعد إضافي مع المعلّم نفسه.

باقة التسعير

اختر إحدى باقات مدرستك. فالباقة تحكم كل الجانب المالي: مبلغ الفاتورة ودورتها، وأجر المعلّم، وعدد التأجيلات المسموح بها.

التأكيد

اضغط تسجيل الطالب. فينشئ سبوتيكا فورًا الدرس الأسبوعي المتكرّر، ويولّد أول دفعة، ويُشعر المعلّم (إن كان الخيار مفعّلًا).

التسجيل — البيانات — التسجيل — بيانات الطالب.

التسجيل — الموعد والباقة — التسجيل — المادة والمعلّم والموعد والباقة.

ملفات الطلاب

افتح أي طالب لترى الصورة الكاملة: التسجيلات والدروس والحضور والمدفوعات والملاحظات وأولياء الأمور والحقول الموسّعة (جهة اتصال للطوارئ، ملاحظات طبية، مصدر التعرّف على المدرسة، وسوم…). بل يمكن لمدرستك تعريف حقول مخصّصة تظهر في كل نموذج طالب.

🔒 الملاحظات الداخلية الخاصة. تتضمّن صفحة الطالب قسمًا سرّيًا باسم ملاحظات داخلية خاصة، لا يراه إلا كادر المدرسة — ولا يراه الطالب ولا أولياء أمره أبدًا. وترى فيه كل ملاحظة كتبها أي معلّم عن الطالب، ويمكنك إضافة ملاحظاتك. أمّا المعلّمون فلا يرون سوى ملاحظاتهم؛ وللمديرين العامّين حذف أي ملاحظة.

٦ · رابط التسجيل العام

أولًا، يفعّله المدير العام من إعدادات المدرسة ← التسجيل الذاتي (صفحة عامة) — ويكشف المفتاح عن رابط الانضمام القابل للنسخ ورمز QR جاهز. ثم شارك spoteca.com/join/yourschool على واتساب أو إنستغرام أو موقعك. ينشئ المهتمّون حساب طالب بأنفسهم (الاسم، البريد الإلكتروني، كلمة المرور، الهاتف، المادة المطلوب، رسالة) فيصلون إلى قائمة الطلاب قيد الانتظار لديك — وتكمل أنت التسجيل حين يكونون جاهزين. إنها صفحة استقطاب دائمة تحمل شعارك.

٧ · الجدول والتقويم

القائمة الجانبية ← الأكاديمية ← الجدول — الشبكة الأسبوعية لجميع المعلّمين. تعرض أوقات توفّر كل معلّم وحجوزاته جنبًا إلى جنب:

متاح (قابل للحجز) درس محجوز غير متاح

انقر على أي موعد أخضر لتسجّل فيه طالبًا مباشرة — فيُفتح نموذج التسجيل وقد امتلأ سلفًا باسم المعلّم واليوم والوقت. وهذه أسرع طريقة لملء أسبوعك.

شبكة الجدول — كل المعلّمين وأوقات التوفّر والحجوزات.

القائمة الجانبية ← الأكاديمية ← التقويم — العرض حسب التاريخ: كل حصّة درس على تاريخها الفعلي، بما فيها الفعاليات المفردة والدروس الجماعية والتأجيلات. ويمكن إسناد القاعات من هنا أيضًا.

ℹ️ الدرس الأسبوعي ≠ الحصّةينشئ التسجيل درسًا أسبوعيًا متكرّرًا («الاثنين ١٦:٠٠ مع نادية»). ثم يولّد سبوتيكا حصصًا مؤرَّخة (الاثنين ١٢ كانون الثاني، الاثنين ١٩ كانون الثاني…). ويجري الحضور والتأجيل والإلغاء على الحصص — بينما يبقى النمط الأسبوعي سليمًا.

٨ · التأجيلات والغيابات والعطل

تأجيلات الطلاب

تسمح كل باقة تسعير بعدد معيّن من التأجيلات شهريًا. انقل حصّة واحدة إلى موعد شاغر آخر لدى المعلّم نفسه؛ ويطبّق النظام الحدّ الشهري ويسجّل سلسلة النقل (الأصلي ← الجديد). كما يدعم النظام تغييرات المواعيد الدائمة.

ℹ️ نقل درس ≠ نقل الموعدالتأجيل لمرة واحدة ينقل تاريخًا واحدًا — أمّا الموعد الأسبوعي فيبقى مكانه. فالدرس المنقول إلى الأربعاء ١٦:٠٠ يشغل ذلك الوقت في ذلك التاريخ فحسب، ويظلّ الأربعاء ١٦:٠٠ ظاهرًا شاغرًا لتسجيلات جديدة. وهذا مقصود: لا ينبغي لتاريخ واحد أن يعطّل حجزًا دائمًا. وحين تختار موعدًا يقع عليه درس منقول، يضع سبوتيكا عليه علامة ⚠ درس منقول ويذكر اسم الطالب والتاريخ — ويبقى بإمكانك التسجيل، ثم نقل ذلك التاريخ من التقويم. أمّا إذا كان قصدك تغيير وقت الطالب نهائيًا، فاستخدم التأجيل الدائم: فهو يعيد كتابة الموعد الأسبوعي، ويحرّر الوقت القديم، ويشغل الجديد على الوجه الصحيح.

غيابات المعلّمين

القائمة الجانبية ← المعلّمون ← الغيابات — سجّل الإجازات المرضية أو السنوية أو الظروف الشخصية على مدى فترة زمنية. يعثر سبوتيكا على كل درس متأثّر ويرافقك في إعادة جدولة كل واحد منها إلى موعد شاغر. وإذا لم يناسب أي موعد، أصدر استرداد — نقدًا، أو رصيدًا يُخصم تلقائيًا من فاتورة الطالب التالية.

عطل الأكاديمية

تُغلق العطل المدرسة كلها في تاريخ معيّن: يُسجَّل كل معلّم غائبًا، وتُعالَج دروس ذلك اليوم جميعًا بالطريقة نفسها (تأجيل أو رصيد).

٩ · الدروس الجماعية والفعاليات

القائمة الجانبية ← الأكاديمية ← الدروس الجماعية

حلقات النظريات، والفرق، وورش العمل: اختر معلّمًا وقاعة ويومًا ووقتًا أسبوعيَّين (أو تاريخًا مفردًا للفعاليات والحفلات)، وباقة تسعير جماعية، ثم سجّل عدة طلاب. ومزايا المجموعات الإضافية:

السعة — حدّد سقفًا لعدد المشاركين؛ والصفوف المكتملة يمكن أن تغذّي قائمة الانتظار.
الحدّ الأدنى من الطلاب لبدء الفوترة — لا تُحصّل من أحد قبل أن يصبح الصف قابلًا للانعقاد (ويمكنك تجاوز ذلك وبدء الفوترة يدويًا).
الحضور لكل حصّة — تتابع كل حصّة حضور كل طالب على حدة.
باقات حصص بتواريخ من اختيارك — اختر جدولة N حصص عندما لا تسير الباقة المدفوعة مسبقًا أسبوعيًا. اختر خطة مدفوعة مسبقًا فيعرض المحدِّد عدد الصفوف نفسه الذي تبيعه الخطة: تاريخ ووقت لكل حصة. ويضبط زر ملء أسبوعيًا بدءًا من التاريخ الأول نمطًا أسبوعيًا بنقرة واحدة، ثم تعدّل ما يختلف. يُختار كل وقت من أوقات توفّر المعلّم في ذلك التاريخ، مع تعتيم دروسه القائمة والإشارة إلى أيام الإغلاق. ولا تتجدّد الباقة ذات التواريخ الحرة تلقائيًا: عند انتهاء الحصص تُنشئ الباقة التالية بنفسك.
الفعاليات المفردة — حدّد تاريخًا بدل يوم أسبوعي للحفلات والدروس المتقدّمة والأيام المفتوحة. اختر التاريخ أولاً، ثم اختر الوقت من أوقات توفّر المعلّم في ذلك التاريخ: الأوقات التي يُدرّس فيها أصلاً تظهر باهتة، وتُعلَّم أيام الإغلاق، فترى التعارض قبل الحفظ.

💸 إغلاق مجموعة — الاستردادات وأجر المعلّمعند إلغاء تفعيل مجموعة، تفتح نافذة تتيح لك ردّ المبالغ إلى كل طالب مسجّل — فيظهر المبلغ الذي دفعه مملوءًا سلفًا، ويمكنك خفضه أو ردّه كاملًا أو تصفيره لكل طالب. وإذا كانت المجموعة تُغلق لأن المعلّم لا يستطيع إعطاءها، فأشِّر على الخانة الخاصة بـإلغاء فاتورة المعلّم غير المدفوعة عن تلك المجموعة في الخطوة نفسها. وتُسجَّل الاستردادات على فاتورة كل طالب (فيراها ضمن مدفوعاته)، وتُطرح على شكل بند «استردادات» في تقاريرك المالية، فتخفض صافي الإيرادات. أمّا مدفوعات المعلّمين المسدّدة سابقًا فلا تُمَسّ.

١٠ · المدفوعات وأكواد الخصم

🚫 إسقاط فاتورة لن تُحصّلهاعلى أي فاتورة غير مدفوعة، يضع زر إلغاء علامة بأنها لم تعد مستحقّة — وغالبًا ما يحدث ذلك حين تُدمج رسوم الدرس التجريبي في الباقة التي اشترك بها الطالب. وتبقى الفاتورة في السجل (فترى أن الدرس التجريبي قد جرى فعلًا)، لكنها تخرج من الإيرادات ومن المستحقات معًا في التقارير المالية. غيّرت رأيك؟ يعيدها زر استعادة إلى حالة «غير مدفوعة». وإذا كان للمعلّم أجر مستحقّ عن الدرس نفسه، فسيُسأل عمّا إذا كنت تريد إلغاء فاتورته أيضًا — أزل التأشير حين يجب أن يتقاضى المعلّم أجره عن تدريسه.

القائمة الجانبية ← الطلاب ← المدفوعات

💚 لا تنشئ الفواتير يدويًا أبدًاكل تسجيل نشط يولّد مدفوعاته تلقائيًا وفق باقته (متكرّرة، لكل فصل، لكل حزمة…). ومهمّتك ببساطة أن تضع علامة «مدفوعة» كلما وصل المال.

الحالات — مدفوعة، غير مدفوعة، جزئية، متأخرة، ملغاة. ويُؤشَّر على الطلاب المتأخّرين تلقائيًا، ويمكن أن تصلهم تذكيرات بالدفع.
المستندات — كل دفعة تنتج فاتورة مرقّمة، وبعد السداد إيصالًا مرقّمًا (بصيغة PDF يحمل شعارك). وهناك أيضًا إيصالات استرداد.
أكواد الخصم الطلاب ← أكواد الخصم — خصومات بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت؛ على مستوى المدرسة كلها، أو لباقة بعينها، أو لطالب واحد؛ مع سقوف استخدام وتواريخ انتهاء. وتُطبَّق عند الدفع مع الاحتفاظ بأثر الخصم.
الأرصدة — الاستردادات الصادرة على شكل رصيد تبقى مرتبطة بالتسجيل وتُخصم من الفاتورة التالية.

🧾 الفواتير المدفوعة على أقساطعندما تكون الخطة قابلة للدفع على دفعات، يبقى الفصل أو الفترة فاتورة واحدة بالمبلغ الكامل — فهي الدَّين، وهي ما يظهر في ملف PDF. وتظهر أقساطها مُزاحة أسفلها، لكلٍّ منها تاريخ استحقاقه وزرّ تحديد كمدفوع الخاص به. تسديد بعض الأقساط ينقل الفاتورة إلى حالة جزئي ويُظهر الرصيد المتبقّي، والقسط الأخير يُقفلها. وتحديد الفاتورة نفسها كمدفوعة يُسدّد كل الأقساط دفعةً واحدة، أمّا إلغاؤها فيسحب ما لم يُدفع منها ويترك ما دُفع كما هو. وتُوزَّع التواريخ في البداية بالتساوي على المدّة — وهذا حساب لا اتفاق، لذا اضغط على ✏️ بجانب أي تاريخ لنقله إلى ما اتّفقت عليه فعلًا مع العائلة. والتاريخ المنقول يبقى كما هو: لا تُعيد الفوترة الليلية كتابة تاريخ ضبطته بيدك. وتَرى العائلات الجدول نفسه للقراءة فقط ضمن المدفوعات، وتصلها تذكيرات قبل كل قسط لا قبل الأول فحسب.

المدفوعات — تُولَّد تلقائيًا وتُتابَع حسب الحالة.

١١ · مدفوعات المعلّمين

القائمة الجانبية ← المعلّمون ← مدفوعات المعلّمين

يُحتسب أجر المعلّمين تلقائيًا كل شهر من الدروس المُعطاة × أجر المعلّم في الباقة (مع الأسعار الخاصة حيثما حُدِّدت). أمّا الباقات الموسومة بالدفع على أساس الحضور فلا تحتسب إلا الحصص المسجّلة «حاضرًا». طبّق الحسومات مع بيان سببها عند الحاجة، وضع علامة على الدفعات المسدّدة، وصدّر كشف أجر بصيغة PDF لكل معلّم. ويرى المعلّمون الأرقام نفسها في بواباتهم — فلا مزيد من الخلافات على جداول البيانات.

١٢ · الحضور وملاحظات الدروس

القائمة الجانبية ← الأكاديمية ← الحضور (يمكن للإدارة تسجيله؛ لكن المعلّمين هم من يفعل ذلك عادة). والحالات هي: حاضر، غائب، متأخر، غياب بعذر. ويرتبط الحضور بالمدفوعات حيثما كان ذا صلة (الباقات المدفوعة على أساس الحضور)، ويغذّي نظام مؤشرات الطلاب.

ويمنحك القائمة الجانبية ← الطلاب ← ملاحظات الدروس إشرافًا على كل ملاحظة يكتبها المعلّمون — المحتوى والواجب والتقييم والمرفقات — لتطمئنّ دائمًا إلى أن التدريس يجري وأن الأهل يتلقّون تغذية راجعة. وفيه تبويبان: ملاحظات مكتوبة، وبانتظار ملاحظة — أي كل درس سُجّل «حاضرًا» خلال التسعين يومًا الماضية وما زال بلا ملاحظة، مع الطالب والتاريخ والمعلّم، لتعرف بنظرة واحدة من تأخّر في الكتابة. ومرشّحات الطالب والمعلّم والتاريخ تسري على التبويبَين معًا.

📝 كتابة ملاحظة من التقويمفي الأكاديمية ← التقويم، ما إن يُسجَّل درس حاضرًا حتى يظهر عليه زر + ملاحظة. وهو يفتح ملاحظة الدرس نفسها التي يكتبها المعلّم — التقييم والمحاور والملاحظات والواجب — لتملأها نيابة عنه؛ وتُحفظ دائمًا باسم المعلّم الذي أعطى الدرس، لا باسمك أنت. أمّا الدروس المسجّلة غيابًا أو الملغاة فيظهر عليها + تعليق بدلًا من ذلك: مجرّد سطر واحد مثل «اتّصل معتذرًا لمرضه»، إذ لا درس هنا لتقييمه. وهذا التعليق ظاهر للطالب ولأولياء أمره في تقويمهم — ولأي أمر سرّي استخدم ملاحظات الطالب الخاصة بدلًا منه.

١٣ · الرسائل والإعلانات

الرسائل الأكاديمية ← الرسائل — محادثة مباشرة مع أي معلّم أو طالب أو وليّ أمر. مع إشعارات القراءة والتفاعلات؛ وكل محادثة محفوظة في مكان واحد (وداعًا لفوضى واتساب).

الإعلانات الأكاديمية ← الإعلانات — رسائل جماعية: إلى كل الطلاب، أو كل المعلّمين، أو الجميع. مثالية لإغلاقات العطل ودعوات الحفلات وتحديثات السياسات. ويتلقّى المستلمون إشعارًا داخل التطبيق (وإشعارًا فوريًا إن فعّلوه).

١٤ · قائمة الانتظار وأولياء الأمور والتقارير

قائمة الانتظار الطلاب ← قائمة الانتظار — احفظ من يريدون مقعدًا قبل أن يتوفّر لديك؛ وحين يشغر موعد، أبلغهم وسجّلهم بنقرتين. التفاصيل أدناه.
أولياء الأمور الطلاب ← أولياء الأمور — اربط الأهل بالطلاب؛ وامنحهم إن شئت حساب دخول خاصًا ببوابة وليّ الأمر.
التقارير الطلاب ← التقارير — تقارير تقدّم لكل طالب وملخّصات على مستوى المدرسة، قابلة للتصدير بصيغة PDF تحمل شعارك.

قائمة الانتظار

قائمة الانتظار في معظمها أشخاص ليسوا طلابًا بعد — وليّ أمر اتصل يوم الثلاثاء، أو أحدهم سأل بعد حفل. ولذلك فهي لا تطالبك بإنشاء ملف طالب أولًا. اضغط إضافة للقائمة واملأ:

اسم الطالب — إلزامي. اكتبه فحسب؛ بلا حساب ولا اسم مستخدم ولا كلمة مرور.
رقم الهاتف — اختياري لكنه مفيد. فالمهتمّ ليس لديه حساب في سبوتيكا، والهاتف هو وسيلتك للوصول إليه حين يشغر مقعد.
المادة — إلزامية، تُختار من قائمة مواد مدرستك نفسها التي يقرأ منها نموذج المعلّم والتسجيل.
المعلّم والأيام المفضّلة والملاحظات — كلها اختيارية.

💡 «أخرى» أداة لدراسة السوقتنتهي قائمة المواد بـأخرى… التي تفتح حقلًا نصيًا حرًا. استخدمها حين يطلب أحدهم شيئًا لا تدرّسه — تشيلو، عود، نظريات موسيقية. فهذه المدخلات تبني بهدوء سجلًا للطلب الذي ترفضه اليوم، وهو أفضل دليل ستحصل عليه لتقرّر ما تضيفه لاحقًا.

وحين يشغر مقعد، علّم المدخل بـأُبلِغ، ثم مسجَّل بعد أن يأخذ مكانه. أما المدخلات التي تخمد فيمكن تعليمها منتهية بدل حذفها، فتحتفظ بالسجل.

الأسئلة الشائعة

لا أستطيع اختيار موعد عند التسجيل — القائمة فارغة.

المعلّم المختار ليس لديه أوقات توفّر (أو لم يبقَ منها شيء). راجع القسم ٤ — فإمّا أن المعلّم لم يلوّن شبكته، وإمّا أن كل مواعيده المتاحة محجوزة أصلًا.

هل يمكن لطالب واحد أن يتعلّم آلتين؟

نعم — أضف تسجيلًا ثانيًا للطالب نفسه. ولكل تسجيل معلّمه وموعده وباقته وفواتيره الخاصة.

كيف تعمل الدروس التجريبية؟

أنشئ باقة تسعير «تجريبية» (دفعة واحدة). سجّل المهتمّ عليها؛ وبعد الحصة يصلك إشعار إمّا لتحويله إلى باقة كاملة وإمّا لأرشفته.

وليّ أمر يريد نقل درس الخميس فقط.

هذا تأجيل لحصّة واحدة — والموعد الأسبوعي لا يُمَسّ. ويسري عليه حدّ التأجيلات الشهري المنصوص عليه في الباقة.

ماذا لو ترك أحد المعلّمين العمل؟

استخدم أدوات إعادة الإسناد في صفحة المعلّم لنقل طلابه إلى معلّم آخر، ثم ألغِ تفعيل الحساب. ويبقى السجل محفوظًا.

التالي ← دليل المعلّم: أوقات التوفّر والدروس والملاحظات والأجر