🎹 المعلّم

دليل المعلّم

أهلًا بك! أنشأت الإدارة حسابك — وهذا الدليل يضعك على الطريق. أمر واحد قبل كل شيء: حدّد أوقات توفّرك. فما لم تفعل، لا تستطيع المدرسة أن تسند إليك أي طالب.

١ · أول تسجيل دخول

تمنحك الإدارة اسم مستخدم وكلمة مرور. انتقل إلى spoteca.com/login (أو إلى رابط بوابة مدرستك)، وسجّل الدخول، فتصل إلى لوحة تحكّم المعلّم. ويمكنك تغيير كلمة المرور في أي وقت من إعدادات الحساب.

نظرة عامة للمعلّم — لوحة تحكّمك — دروس اليوم، طلابك، الروابط السريعة.

قائمتك الجانبية: نظرة عامة · جدولي · تقويمي · الطلاب · منهجي · ملاحظات الدروس · التقارير · مدفوعاتي · الرسائل · إعدادات الحساب. تعثّرت في شيء؟ اضغط Ask AI (أسفل يسار الشاشة) للحصول على إجابة فورية.

٢ · حدّد أوقات توفّرك — ابدأ بهذا ⚠️

القائمة الجانبية ← جدولي ← تبويب «أوقات توفّري»

⚠️ لماذا هذه هي الخطوة الأولىلا تحجز الإدارة الطلاب إلا في المواعيد التي حدّدتها متاحة. الشبكة الفارغة تعني أنك غير مرئي لنظام الجدولة — أي لا طلاب ولا دروس ولا أجر.

افتح الشبكة

تضمّ صفحة «جدولي» تبويبَين: الدروس الأسبوعية وأوقات توفّري. افتح الثاني. سترى شبكة أسبوعية من الاثنين إلى السبت، من الساعة ٨:٠٠ حتى ٢٢:٠٠، بصفوف من ١٥ دقيقة.

لوّن ساعاتك المتاحة

انقر على موعد لتبديل حالته، أو انقر واسحب لتلوين كتل كاملة بالأخضر دفعة واحدة. حدّد كل فترة أنت مستعدّ فعلًا للتدريس فيها.

احفظ

اضغط حفظ أوقات التوفّر. تمّ الأمر — وصار بإمكان الإدارة أن تسند إليك الطلاب.

⚡ اختصار: استيراد دوام المدرسةإذا كانت مدرستك تعمل بدوام ثابت، اضغط استيراد دوام المدرسة بدل تلوين أسبوع كامل يدويًا — تمتلئ الشبكة بساعات عمل المدرسة، ثم تحذف أنت الأوقات التي لا تعمل فيها وتضيف ما تشاء. والاستيراد يدمج ولا يستبدل، فيبقى كل ما لوّنته سابقًا كما هو. راجع ثم احفظ. لا يُحفظ شيء قبل ذلك.

ℹ️ أوقاتك هي المرجع دائمًادوام المدرسة نقطة انطلاق فحسب — ولا يُجدوَل عليه شيء. فبمجرد أن تحفظ، تصبح شبكتك هي المرجع الوحيد لنظام الجدولة. وإذا غيّرت المدرسة دوامها لاحقًا، تبقى أوقات توفّرك كما ضبطتها تمامًا؛ ولا تعيد الاستيراد إلا إن أردت الأخذ بالتغيير.

👥 قد تضبطها الإدارة نيابة عنكيستطيع موظفو المكتب تلوين أوقات توفّرك من جهتهم، وسيصلك إشعار حين يفعلون. افتح هذا التبويب متى شئت للمراجعة أو التعديل — فالكلمة الأخيرة في شبكتك لك دائمًا. أمّا الدروس المحجوزة فتظهر بالأحمر وتكون مقفلة لكليكما؛ اطلب من المكتب إعادة الجدولة إن احتاج أحدها إلى النقل.

متاح — حدّدته متاحًا بنفسك محجوز — هناك درس هنا (مقفل) غير متاح

شبكة توفّر فارغة — شبكة أوقات التوفّر الفارغة لمعلّم جديد.

شبكة توفّر ملوّنة — اسحب لتلوين الكتل — هنا من الاثنين إلى الجمعة، من الرابعة إلى الثامنة مساءً.

المواعيد المحجوزة محمية — ما إن يشغل طالبٌ موعدًا حتى يتحوّل إلى الأحمر فلا تستطيع إلغاءه سهوًا. ولتحريره، على الإدارة أن تنقل الدرس أولًا.
عدّلها متى شئت — فصل دراسي جديد أو ظروف جديدة؟ أعد التلوين واحفظ. ولا تتأثر الدروس القائمة أبدًا بتعديل أوقات التوفّر.
ستسافر؟ لا تمسح تلوين شبكتك من أجل إجازة — فلذلك وُجدت الغيابات. أبلغ الإدارة؛ فهي تسجّل الغياب وتتولّى إعادة جدولة الدروس المتأثرة على الوجه الصحيح (راجع دليل الإدارة).

إذا كانت مدرستك تحدّد دوامك نيابة عنك

ℹ️ المدارس ذات الدوام الثابتبعض المدارس تسند إلى معلّميها ساعات عمل ثابتة (مثلًا كل أيام الأسبوع من ١٥:٠٠ إلى ٢٠:٠٠). في هذه الحالة قد تجد شبكتك ممتلئة أصلًا عند أول تسجيل دخول — فالمدرسة استوردتها مركزيًا. تحقّق من مطابقتها لواقعك؛ ويبقى بإمكانك تعديلها وحفظها بموافقة إدارتك.

٣ · جدولك وتقويمك

بالعودة إلى تبويب الدروس الأسبوعية، يمتلئ أسبوعك المتكرّر تباعًا كلما سجّلت الإدارة طالبًا: اسم الطالب، والمادة، والفترة الزمنية الدقيقة، والقاعة. ويتكرّر أسبوعيًا دون حاجة إلى أي حجز جديد.

ويعرض تقويمي الدروس نفسها على تواريخ فعلية — بما فيها التغييرات المؤقتة: التأجيلات والإلغاءات والدروس الجماعية وفعاليات المدرسة. وإذا شككت في تاريخ بعينه، فالتقويم هو المرجع.

💡 تذكيرات الدروسيرسل سبوتيكا تذكيرات تلقائية قبل الدروس (ويمكنه تنبيهك عند تغيّر جدولك). فعّل الإشعارات الفورية حين يطلب متصفّحك ذلك.

٤ · طلابك

القائمة الجانبية ← الطلاب — كل من أُسند إليك، مع المادة والمستوى والباقة. افتح ملف طالب لترى بياناته وسجل دروسه وحضوره وسلسلة ملاحظاته وتقدّمه في المنهج. هذه صفحة تحضيرك قبل كل درس.

🔒 ملاحظات خاصةفي بطاقة كل طالب، يفتح زر إضافة ملاحظة ملاحظاتك الداخلية الخاصة — وهي ملاحظات سرّية لا يراها سواك ومديرو المدرسة (ولا يراها الطالب ولا ذووه أبدًا). استعملها لأمور مثل مشكلات المواعيد أو حال الطالب النفسية — وهي منفصلة عن ملاحظات الدروس التي يقرأها الأهل. ولا تخلط بينها وبين قسم ملاحظات الدروس أدناه، فذاك يُشارَك مع العائلة.

٥ · الحضور

سجّل لكل حصة حاضر / غائب / متأخر / غياب بعذر فور انتهاء الدرس (من الدرس نفسه، أو من تقويمك، أو من صفحة الحضور). ودقّة الحضور مهمّة: فهي تغذّي سجل الطالب، ومؤشرات الإنذار المبكر لدى المدرسة، و— في الباقات المدفوعة على أساس الحضور — أجرك أنت.

٦ · ملاحظات الدروس والواجبات

القائمة الجانبية ← ملاحظات الدروس

بعد كل درس، اكتب ملاحظة قصيرة — فهي حلقة التواصل التي يحبّها الأهل، والسبب الذي يبقيهم مشتركين:

المحتوى — ما تناولتماه في الدرس.
المحاور — أشِر إلى المجالات التي عملتما عليها (تقنية، نظريات…).
الواجب — ما ينبغي التمرّن عليه حتى الدرس المقبل.
التقييم — درجة سريعة لأداء الحصة.
المرفقات — نوتات بصيغة PDF، تسجيلات مرجعية.
ملاحظة الحضور (اختيارية) — سطر واحد عن الحصة نفسها، مثل «وصل متأخرًا ١٥ دقيقة». وتظهر بجانب ذلك الدرس في تقويم الطالب.

ويرى الطلاب وذووهم هذه الملاحظات في بواباتهم فورًا.

تسرد الصفحة كل درس سجّلته حاضرًا خلال التسعين يومًا الماضية، وتفتح على بانتظار ملاحظة — أي الدروس التي ما زالت تنتظرك، مع عدّاد متجدّد. وانتقل إلى كل الدروس لمراجعة ما كتبته سابقًا. ولا يُنشأ شيء قبل الحفظ، فيبقى الدرس في القائمة إلى أن تصبح له ملاحظة فعلية.

ملاحظات الدروس — كتابة ملاحظة درس مع الواجب والتقييم.

💡 دقيقتان بأثر كبيرملاحظة من سطرين بعد كل درس هي أقوى أداة للحفاظ على الطلاب تملكها مدرستك. اجعلها عادة.

٧ · المنهج ومتابعة التقدّم

القائمة الجانبية ← منهجي

وضعت مدرستك منهجًا — مستويات، ومجالات مهارات، ومهارات، وذخيرة موسيقية، وأوسمة. وأنت من يقود كل طالب على هذا المسار:

المهارات — انقل مهارات الطالب من قيد التعلّم إلى متقنة مع تقدّمه.
الذخيرة — أسند مقطوعات من مكتبة المدرسة (أو من خارجها)؛ وتابع دورة مُسندة ← قيد التعلّم ← قيد الصقل ← قُدّمت على المسرح عبر شريط تقدّم.
المستويات — ارفع الطلاب حين يصبحون جاهزين؛ وسجّل نتائج الامتحانات على شكل تقييمات.
الأوسمة — كثير منها يُمنح تلقائيًا (سلاسل التمرين، المقطوعات المقدَّمة)؛ وغيرها تمنحه أنت أو الإدارة يدويًا.

وكل ما تسجّله يظهر مباشرة في صفحة الرحلة الخاصة بالطالب — أي خريطة تقدّمه — وفي تقارير التقدّم القابلة للطباعة والموجّهة إلى الأهل.

منهج المعلّم — متابعة المهارات والمقطوعات لكل طالب.

٨ · أجرك

القائمة الجانبية ← مدفوعاتي

تُحتسب أرباحك الشهرية تلقائيًا وفق أساس الاحتساب في كل باقة — أجر شهري، أو مبلغ ثابت لكل دورة فوترة أو فصل دراسي، أو لكل درس مجدول، أو لكل درس حضره الطالب فعلًا (وقد تحدّد مدرستك أسعارًا خاصة لكل معلّم). وسترى تفصيل الشهر لكل طالب أو صف، والحسومات إن وُجدت، وحالة الدفع، والسجل. وفي الباقات المدفوعة على أساس الحضور، لا تُحتسب إلا الحصص المسجّلة «حاضرًا» — وهذا سبب إضافي للحرص على دقّة الحضور.

٩ · الرسائل وإعدادات الحساب

الرسائل — تواصل مباشرة مع طلابك أو ذويهم أو الإدارة. كل ذلك في محادثة واحدة لكل شخص، مع إشعارات القراءة.

إعدادات الحساب — حدّث كلمة مرورك وصورتك ونبذتك وبيانات التواصل. ونبذتك ظاهرة للطلاب في صفحة «معلّمي» لديهم — فاجعلها ودودة.

الأسئلة الشائعة

حدّدت أوقات توفّري لكن لا طلاب لديّ بعد.

الدور الآن على الإدارة — فهي من يسجّل الطلاب في مواعيدك الخضراء. أمّا دورك فقد انتهى؛ وربما لا بأس بتذكير لطيف. 🙂

هل يمكنني حجب تاريخ واحد فقط (موعد طبيب)؟

أوقات التوفّر تصف نمطك الأسبوعي المتكرّر. أمّا التواريخ المفردة فاطلب من الإدارة تسجيل غياب — فتُعاد جدولة الدروس المتأثرة على الوجه الصحيح ويُبلَّغ الأهل.

طالب يريد نقل موعده الأسبوعي بشكل دائم.

تغييرات المواعيد الدائمة تمرّ عبر الإدارة (فهي تراجع شبكة توفّرك والقاعة). أمّا النقل لمرة واحدة فهو تأجيل، وتتولّاه الإدارة أيضًا ضمن ما تسمح به الباقة.

لماذا يظهر موعد بالأحمر مع أنني لم أحدّده متاحًا قط؟

الأحمر يعني «محجوز». فالدروس الجماعية والفعاليات يمكن أن تضعها الإدارة على تقويمك مباشرة — وهي لا تتطلّب توفّرًا فرديًا.

أجري يبدو غير صحيح.

راجع الحضور أولًا (خصوصًا في الباقات المدفوعة على أساس الحضور)، ثم اسأل الإدارة — فهي ترى التفصيل نفسه درسًا درسًا، مع أي حسومات وأسبابها.

التالي ← دليل الطالب وولي الأمر