🎹 المعلّم

دليل المعلّم

أهلًا بك! أنشأت الإدارة حسابك — وهذا الدليل يضعك على الطريق. أمر واحد قبل كل شيء: حدّد أوقات توفّرك. فما لم تفعل، لا تستطيع المدرسة أن تسند إليك أي طالب.

١ · تسجيل دخولك الأول

يعطيك المدير اسم مستخدم وكلمة مرور. ادخل إلى spoteca.com/login (أو رابط بوابة مدرستك)، وسجّل الدخول لتصل إلى لوحة المعلّم. نسيت كلمة المرور؟ استخدم هل نسيت كلمة المرور؟ في صفحة الدخول، أو اسأل المدير.

لوحة تحكّمك — دروس اليوم، طلابك، الروابط السريعة.

قائمتك الجانبية: الرئيسية · جدولي · تقويمي · الطلاب · منهجي · ملاحظات الحصص · التقارير · مستحقاتي · الرسائل · إعدادات الحساب. عالق في أمر ما؟ اضغط زرّ ? (في الزاوية) ثم اسأل الذكاء الاصطناعي — فهو يجيب بلغتك ويعرف إعدادات مدرستك.

٢ · حدّد أوقات توفّرك — ابدأ بهذا ⚠️

القائمة الجانبية ← جدولي ← تبويب «أوقات توفّري»

⚠️ لماذا هذه هي الخطوة الأولىلا تحجز الإدارة الطلاب إلا في المواعيد التي حدّدتها متاحة. الشبكة الفارغة تعني أنك غير مرئي لنظام الجدولة — أي لا طلاب ولا دروس ولا أجر.

افتح الشبكة

تضمّ صفحة «جدولي» تبويبَين: الدروس الأسبوعية وأوقات توفّري. افتح الثاني. سترى شبكة أسبوعية من الاثنين إلى السبت، من الساعة ٨:٠٠ حتى ٢٢:٠٠، بصفوف من ١٥ دقيقة.

لوّن ساعاتك المتاحة

انقر على موعد لتبديل حالته، أو انقر واسحب لتلوين كتل كاملة بالأخضر دفعة واحدة. حدّد كل فترة أنت مستعدّ فعلًا للتدريس فيها.

احفظ

اضغط حفظ أوقات التوفّر. تمّ الأمر — وصار بإمكان الإدارة أن تسند إليك الطلاب.

⚡ اختصار: استيراد دوام المدرسةإذا كانت مدرستك تعمل بدوام ثابت، اضغط استيراد دوام المدرسة بدل تلوين أسبوع كامل يدويًا — تمتلئ الشبكة بساعات عمل المدرسة، ثم تحذف أنت الأوقات التي لا تعمل فيها وتضيف ما تشاء. والاستيراد يدمج ولا يستبدل، فيبقى كل ما لوّنته سابقًا كما هو. راجع ثم احفظ. لا يُحفظ شيء قبل ذلك.

ℹ️ أوقاتك هي المرجع دائمًادوام المدرسة نقطة انطلاق فحسب — ولا يُجدوَل عليه شيء. فبمجرد أن تحفظ، تصبح شبكتك هي المرجع الوحيد لنظام الجدولة. وإذا غيّرت المدرسة دوامها لاحقًا، تبقى أوقات توفّرك كما ضبطتها تمامًا؛ ولا تعيد الاستيراد إلا إن أردت الأخذ بالتغيير.

👥 قد تضبطها الإدارة نيابة عنكيستطيع موظفو المكتب تلوين أوقات توفّرك من جهتهم، وسيصلك إشعار حين يفعلون. افتح هذا التبويب متى شئت للمراجعة أو التعديل — فالكلمة الأخيرة في شبكتك لك دائمًا. أمّا الدروس المحجوزة فتظهر بالأحمر وتكون مقفلة لكليكما؛ اطلب من المكتب إعادة الجدولة إن احتاج أحدها إلى النقل.

📎 ملفات على ملاحظة الصف، ومن يُبلَّغ بهاتقبل ملاحظة الصف مرفقات — ورقة عمل أو مقطعًا مصاحبًا أو صورة للسبورة — تمامًا كملاحظة الدرس الفردي. أضفها أسفل الملاحظة، فيحصل كل طالب مسجَّل حاضرًا على نسخة منها. كما أنّ تسجيل الحضور يُبلغ كل طالب بأنه سُجّل حاضرًا أو غائبًا، بالرسالة نفسها التي يرسلها الدرس الفردي، ويسجّل من قام بذلك في سجل التدقيق. أمّا إعادة فتح الكشف وحفظه من جديد فلا تُبلغ أحدًا: لا يُعلن إلا التغيير.

متاح — حدّدته متاحًا بنفسك محجوز — هناك درس هنا (مقفل) غير متاح

شبكة توفّر فارغة — شبكة أوقات التوفّر الفارغة لمعلّم جديد.

شبكة توفّر ملوّنة — اسحب لتلوين الكتل — هنا من الاثنين إلى الجمعة، من الرابعة إلى الثامنة مساءً.

المواعيد المحجوزة محمية — ما إن يشغل طالبٌ موعدًا حتى يتحوّل إلى الأحمر فلا تستطيع إلغاءه سهوًا. ولتحريره، على الإدارة أن تنقل الدرس أولًا.
عدّلها متى شئت — فصل دراسي جديد أو ظروف جديدة؟ أعد التلوين واحفظ. ولا تتأثر الدروس القائمة أبدًا بتعديل أوقات التوفّر.
ستسافر؟ لا تمسح تلوين شبكتك من أجل إجازة — فلذلك وُجدت الغيابات. أبلغ الإدارة؛ فهي تسجّل الغياب وتتولّى إعادة جدولة الدروس المتأثرة على الوجه الصحيح (راجع دليل الإدارة).

إذا كانت مدرستك تحدّد دوامك نيابة عنك

ℹ️ المدارس ذات الدوام الثابتبعض المدارس تسند إلى معلّميها ساعات عمل ثابتة (مثلًا كل أيام الأسبوع من ١٥:٠٠ إلى ٢٠:٠٠). في هذه الحالة قد تجد شبكتك ممتلئة أصلًا عند أول تسجيل دخول — فالمدرسة استوردتها مركزيًا. تحقّق من مطابقتها لواقعك؛ ويبقى بإمكانك تعديلها وحفظها بموافقة إدارتك.

٣ · جدولك وتقويمك

بالعودة إلى تبويب الدروس الأسبوعية، يمتلئ أسبوعك المتكرّر تباعًا كلما سجّلت الإدارة طالبًا: اسم الطالب، والمادة، والفترة الزمنية الدقيقة، والقاعة. ويتكرّر أسبوعيًا دون حاجة إلى أي حجز جديد.

📅 الصفوف غير الأسبوعيةنوعان من الصفوف لا يمكن رسمهما على شبكة أسبوعية، فيُدرجان تحتها بتواريخهما الحقيقية، وتذكر كل جلسة غرفتها الخاصة: حزمة الجلسات التي تُعقد في تواريخ مختارة واحدًا واحدًا، والصف لمرة واحدة أو الماستر كلاس الذي يُعقد مرة واحدة فقط. يبقى الصف لمرة واحدة معروضًا حتى نهاية يومه ثم يختفي من الجدول — فقد انتهى، ولم يعد جزءًا من أسبوعك القادم. ويمكنك العودة إليه وإلى كشف حضوره من تقويمي بالرجوع إلى الأسبوع الذي عُقد فيه.

ويعرض تقويمي الدروس نفسها على تواريخ فعلية — بما فيها التغييرات المؤقتة: التأجيلات والإلغاءات والدروس الجماعية وفعاليات المدرسة. وإذا شككت في تاريخ بعينه، فالتقويم هو المرجع.

🕘 الأوقات تتبع ساعة معهدكإن كان معهدك قد ضبط منطقة زمنية، فكل وقت تراه — شبكتك الأسبوعية وتقويمك والحضور وطوابع الوقت على أجرك — يُعرض بتوقيت المعهد نفسه، مهما كان الجهاز أو البلد الذي تقرأ منه. وإن لم يضبط معهدك أي منطقة، تتبع الأوقات ساعة جهازك تمامًا كما كان. ولا يستطيع تغييرها إلا صاحب المعهد.

👥 الصف الجماعي قد يجتمع أكثر من مرة أسبوعيًاقد تظهر مجموعة تُدرّسها في يومين أو ثلاثة مختلفة: وهذا صفٌّ واحد له عدة اجتماعات أسبوعية، لكل منها وقته وغرفته، لا عدة صفوف. وكشف حضورك يسردها جميعًا.

💡 تذكيرات الدروسيرسل سبوتيكا تذكيرات تلقائية قبل الدروس (ويمكنه تنبيهك عند تغيّر جدولك). فعّل الإشعارات الفورية حين يطلب متصفّحك ذلك.

٤ · طلابك

القائمة الجانبية ← الطلاب — كل من أُسند إليك، مع المادة والمستوى والباقة. افتح ملف طالب لترى بياناته وسجل دروسه وحضوره وسلسلة ملاحظاته وتقدّمه في المنهج. هذه صفحة تحضيرك قبل كل درس.

📄 التقارير والطلاب الذين تراهم في الصف الجماعي فقطالشريط الجانبي ← التقارير يعرض كل طلابك — بمن فيهم من ليس لك معهم درس فردي، لأنهم مسجّلون في أحد صفوفك الجماعية. يُبنى تقريرهم بالطريقة نفسها: حضورهم في صفك، والملاحظات التي كتبتها لهم، والوسوم تحت أسمائهم التي تبيّن ما هم مسجّلون فيه. وإذا عطّلت مدرستك هذا التفضيل، فلن تُظهر تلك الوسوم سوى موادك أنت. وفي الحالتين لا تقرأ إلا ملاحظاتك أنت — أما ملاحظات معلّم آخر عن الطالب نفسه فلا تُعرض لك أبدًا.

🔒 ملاحظات خاصةفي بطاقة كل طالب، يفتح زر إضافة ملاحظة ملاحظاتك الداخلية الخاصة — وهي ملاحظات سرّية لا يراها سواك ومديرو المدرسة (ولا يراها الطالب ولا ذووه أبدًا). استعملها لأمور مثل مشكلات المواعيد أو حال الطالب النفسية — وهي منفصلة عن ملاحظات الدروس التي يقرأها الأهل. ولا تخلط بينها وبين قسم ملاحظات الدروس أدناه، فذاك يُشارَك مع العائلة.

٥ · الحضور

سجّل كل حصة حاضر / غائب / متأخّر / بعذر بعد انتهائها مباشرة (من الحصة أو تقويمك أو صفحة الحضور). دقّة الحضور مهمّة: فهي تغذّي سجلّ الطالب، وتنبيهات المدرسة، و— في الباقات المدفوعة حسب الحضور — أجرك.

👥 الصفوف الجماعية: سجلّ حضور واحدللصف الجماعي سجلّ حضور واحد، هو نفسه الذي تراه الإدارة — سجّل كل طالب حاضرًا أو غائبًا في كل حصة. يظهر السجلّ بعد تفعيل الصف، ويظهر حضور كل طالب في الصف ضمن سجلّ حضوره الخاص.

٦ · ملاحظات الحصص والواجبات

القائمة الجانبية ← ملاحظات الحصص

بعد كل حصة، اكتب ملاحظة قصيرة — فهي الحلقة التي يحبّها أولياء الأمور والسبب الذي يجعلهم يستمرّون في الدفع:

المحتوى — ما تناولتموه.
المواضيع — المجالات التي لامستموها (التقنية، النظرية…).
الواجب — ما يجب التمرّن عليه للمرّة القادمة.
التقييم — درجة سريعة لأداء الحصة.
المرفقات — نوتات بصيغة PDF، تسجيلات مرجعية.
ملاحظة الحضور (اختيارية) — سطر واحد عن الحصة نفسها، مثل «وصل متأخّرًا ١٥ دقيقة». تظهر بجانب تلك الحصة في تقويم الطالب.

يرى الطلاب وأولياء أمورهم الملاحظات في بواباتهم فورًا.

تعرض الصفحة كل حصة سجّلتها حاضرًا في آخر ٩٠ يومًا، وتُفتح على بحاجة إلى ملاحظات — الحصص التي ما زالت تنتظرك، مع عدّاد. انتقل إلى كل الحصص لمراجعة ما كتبته. لا يُنشأ شيء قبل الحفظ، فتبقى الحصة في القائمة ببساطة إلى أن تحمل ملاحظة حقيقية.

👥 ملاحظات الصف الجماعيصفوفك الجماعية موجودة في هذه الصفحة أيضًا. اكتب الملاحظة مرّة واحدة للصف كله — كل الحقول مشتركة — وعدّلها للطالب الذي يحتاج شيئًا مختلفًا. وتذكر ملاحظة كل طالب الصفَّ الذي جاءت منه. وفي صفحة الطلاب، لكل صف بطاقته الخاصة: افتحها لتحدّد تقدّم الصف مرّة واحدة، ثم عدّل الاستثناءات.

💡 دقيقتان، وأثر كبيرملاحظة من سطرين بعد كل حصة هي أقوى أداة لدى مدرستك للحفاظ على الطلاب. اجعلها عادة.

٧ · المنهج ومتابعة التقدّم

القائمة الجانبية ← منهجي

وضعت مدرستك منهجًا — مستويات، ومجالات مهارات، ومهارات، وذخيرة موسيقية، وأوسمة. وأنت من يقود كل طالب على هذا المسار:

المهارات — انقل مهارات الطالب من قيد التعلّم إلى متقنة مع تقدّمه.
الذخيرة — أسند مقطوعات من مكتبة المدرسة (أو من خارجها)؛ وتابع دورة مُسندة ← قيد التعلّم ← قيد الصقل ← قُدّمت على المسرح عبر شريط تقدّم.
المستويات — ارفع الطلاب حين يصبحون جاهزين؛ وسجّل نتائج الامتحانات على شكل تقييمات.
الأوسمة — كثير منها يُمنح تلقائيًا (سلاسل التمرين، المقطوعات المقدَّمة)؛ وغيرها تمنحه أنت أو الإدارة يدويًا.

وكل ما تسجّله يظهر مباشرة في صفحة الرحلة الخاصة بالطالب — أي خريطة تقدّمه — وفي تقارير التقدّم القابلة للطباعة والموجّهة إلى الأهل.

منهج المعلّم — متابعة المهارات والمقطوعات لكل طالب.

الامتحانات والتقييمات

في صفحة التقدّم الخاصة بالطالب، يسجّل قسم الامتحانات والتقييمات كل اختبار يؤدّيه الطالب — امتحاناتكم وتلك التي يؤدّيها في مكان آخر. يمكنك إضافة امتحان قبل موعده ثم العودة لاحقًا لإدخال الدرجة.

يُسأل عن أمرين، وهما مستقلّان عن بعضهما:

من يضعه — امتحاننا (مدرستكم تنظّمه) أو مدرسة الطالب (جهة أخرى تنظّمه؛ اذكر اسمها). الامتحان الذي تضعه جهة أخرى لا يشغل قاعة ولا معلّمًا ولا موعدًا لديكم — بل هو سبب لحجز مزيد من الدروس قبله، لا أقلّ.
متى موعده — التاريخ القادم خطة، والتاريخ الماضي سجلّ. وكلاهما مسموح.

الحالة تُضبط تلقائيًا: الامتحان القادم مُجدوَل، وبمجرد أن تكون له نتيجة أو درجة يصبح منتهيًا. الوحيد الذي تحدّده بنفسك هو تغيّب. استخدم تعديل على أي سطر لإضافة الدرجة لاحقًا — كلمات («امتياز»)، أو رقمًا مع ما هو من (16 / 20)، أو كليهما. اذكر دائمًا السلّم مع الرقم: 16 لا تعني شيئًا بجانب درجة مدرسة أخرى بدونه.

ℹ️ موادّك فقطلا يمكنك تسجيل امتحان إلا في مادة تدرّسها فعلًا لذلك الطالب. وإذا كان يدرس مادة أخرى مع معلّم آخر، فلن تظهر تلك المادة في قائمتك — اطلب ذلك من الإدارة، فبإمكانها تسجيل أي مادة.

تعرض صفحة النظرة العامة قسم امتحانات قادمة: امتحانات طلابك المُجدوَلة خلال الثلاثين يومًا القادمة مع عدّاد تنازلي («غدًا»، «خلال 9 أيام»)، وبانتظار الدرجة لكل ما مضى موعده بلا نتيجة. اضغط على أي سطر للانتقال مباشرة إلى صفحة تقدّم ذلك الطالب.

٨ · أجرك

القائمة الجانبية ← مدفوعاتي

تُحتسب أرباحك الشهرية تلقائيًا وفق أساس الاحتساب في كل باقة — أجر شهري، أو مبلغ ثابت لكل دورة فوترة أو فصل دراسي، أو لكل درس مجدول، أو لكل درس حضره الطالب فعلًا (وقد تحدّد مدرستك أسعارًا خاصة لكل معلّم). وسترى تفصيل الشهر لكل طالب أو صف، والحسومات إن وُجدت، وحالة الدفع، والسجل. وفي الباقات المدفوعة على أساس الحضور، لا تُحتسب إلا الحصص المسجّلة «حاضرًا» — وهذا سبب إضافي للحرص على دقّة الحضور.

🕑 سجلّكتعرض القائمة الجانبية ← سجلّي كل ما يخصّ تدريسك، من الأحدث إلى الأقدم: كل حصة أعطيتها وتسجيل حضورها (الصف الجماعي يظهر مرّة واحدة مع احتساب حضوره)، وغياباتك، ومستحقاتك — صدور الفاتورة ودفعها — والطلاب الذين بدؤوا معك أو توقّفوا. صفِّ حسب الطالب والمادة والنوع والتاريخ، أو صدّر إلى CSV. وإذا سمح معهدك للمعلّمين برؤية دفعات الطلاب، تظهر هنا أيضًا فواتير طلابك ودفعاتهم.

٩ · الرسائل وإعدادات الحساب

الرسائل — تحدّث مباشرة مع طلابك أو أولياء أمورهم أو المدير. محادثة واحدة لكل شخص، مع إشعارات القراءة.

إعدادات الحساب — اسمك وبريدك وهاتفك وعنوانك وصورتك ونبذتك وكلمة المرور. يتطلّب تغيير البريد كلمة المرور الحالية ويرسل رابط تأكيد إلى العنوان الجديد؛ ولا يتغيّر شيء قبل أن تضغطه. نبذتك يراها الطلاب في صفحة «معلّمي» — فاجعلها دافئة.

الأسئلة الشائعة

ضبطت أوقات توفّري لكن لا طلاب لديّ بعد.

الدور الآن للمدير — فهو يسجّل الطلاب في مواعيدك الخضراء. أنجزت ما عليك؛ وربما ذكّرته بلطف. 🙂

هل يمكنني حجب تاريخ واحد (موعد طبيب)؟

أوقات التوفّر هي نمطك الأسبوعي المتكرّر. للتواريخ المنفردة، اطلب من المدير تسجيل غياب — فتُعاد جدولة الحصص المتأثّرة كما يجب ويُبلَّغ أولياء الأمور.

طالب يريد نقل حصة.

إن سمحت المدرسة بذلك، يطلبه الطالب (أو وليّ أمره) من صفحة الجدول الخاصة به وتؤكّده الإدارة. أمّا تغيير الموعد نهائيًا فيمرّ أيضًا عبر المدير، الذي يتحقّق من شبكتك ومن القاعة.

أُسند إليّ صفّ جماعي لزميل.

حين تغيّر الإدارة معلّم صفّ ما، يستمرّ الطلاب وسجلّ الحضور والفوترة دون تغيير — ويظهر الصف ببساطة في جدولك وتقويمك وملاحظات حصصك من ذلك الحين.

لماذا يظهر موعد باللون الأحمر مع أنني لم أحدّده متاحًا؟

الأحمر يعني محجوزًا. يمكن للمدير أن يضع الصفوف الجماعية والفعاليات في تقويمك مباشرة — فهي لا تتطلّب توفّرًا فرديًا.

أجري يبدو غير صحيح.

تحقّق من الحضور أولًا (خاصة في الباقات المدفوعة حسب الحضور)، ثم اسأل المدير — فهو يرى التفصيل نفسه لكل حصة وأي خصومات مع ملاحظاتها.

التالي ← دليل الطالب وولي الأمر