🎹 Professeur

Le guide du Professeur

Bienvenue ! Votre administration a créé votre compte — ce guide vous met en selle. Une chose avant toute autre : renseignez vos disponibilités. Tant que ce n'est pas fait, l'école ne peut vous attribuer aucun élève.

1 · Votre première connexion

Votre admin vous donne un nom d'utilisateur et un mot de passe. Allez sur spoteca.com/login (ou le lien du portail de votre école), connectez-vous, et vous arrivez sur votre tableau de bord professeur. Mot de passe oublié ? Utilisez Mot de passe oublié ? sur la page de connexion, ou demandez à votre admin.

Votre tableau de bord — les cours du jour, vos élèves, les accès rapides.

Votre menu : Accueil · Mon planning · Mon calendrier · Élèves · Mon programme · Notes de cours · Rapports · Ma rémunération · Messages · Mon compte. Bloqué ? Touchez le bouton ? (dans le coin) puis Demander à l'IA — elle répond dans votre langue et connaît la configuration de votre école.

2 · Renseignez vos disponibilités — à faire en premier ⚠️

Menu latéral → Mon planning → onglet « Mes disponibilités »

⚠️ Pourquoi c'est l'étape numéro unL'administration ne place les élèves que sur les créneaux que vous avez marqués comme disponibles. Une grille vide = vous êtes invisible pour le planificateur = aucun élève, aucun cours, aucune rémunération.

Ouvrez la grille

Mon planning comporte deux onglets : Cours hebdomadaires et Mes disponibilités. Ouvrez le second. Vous verrez une grille hebdomadaire, du lundi au samedi, de 8h00 à 22h00, par tranches de 15 minutes.

Peignez vos heures libres

Cliquez sur un créneau pour l'activer, ou cliquez-glissez pour peindre des blocs entiers en vert d'un seul geste. Marquez toutes les plages où vous êtes réellement prêt à enseigner.

Enregistrez

Appuyez sur Enregistrer les disponibilités. C'est fait — l'administration peut désormais vous attribuer des élèves.

⚡ Raccourci : Importer les horaires de l'écoleSi votre école fonctionne à horaires fixes, appuyez sur Importer les horaires de l'école plutôt que de peindre une semaine entière à la main — la grille se remplit avec les heures d'ouverture de l'école, et vous n'avez plus qu'à retirer les moments où vous ne travaillez pas et ajouter les vôtres. L'import fusionne : tout ce que vous aviez déjà peint est conservé. Vérifiez, puis enregistrez. Rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas fait.

ℹ️ Vos horaires priment toujoursLes horaires de l'école ne sont qu'un point de départ — rien n'est planifié à partir d'eux. Dès que vous enregistrez, votre grille est la seule chose que lit le planificateur. Si l'école modifie ses horaires plus tard, vos disponibilités restent exactement telles que vous les avez définies ; ne réimportez que si vous souhaitez répercuter le changement.

👥 Votre administration peut le faire pour vousLe personnel administratif peut peindre vos disponibilités de son côté, et vous en êtes notifié. Ouvrez cet onglet quand vous le souhaitez pour vérifier ou modifier — vous gardez toujours le dernier mot sur votre propre grille. Les cours déjà réservés apparaissent en rouge et sont verrouillés pour vous deux ; demandez au secrétariat de reprogrammer si l'un d'eux doit bouger.

📎 Des fichiers sur la note de classe, et qui en est informéLa note de classe accepte des pièces jointes — une fiche, une bande d'accompagnement, une photo du tableau — exactement comme une note de cours particulier. Ajoutez-les sous la note : chaque élève marqué Présent en reçoit une copie. Prendre les présences avertit aussi chaque élève qu'il a été marqué présent ou absent, le même message qu'un cours particulier, et enregistre qui l'a fait dans le journal d'audit. Rouvrir une feuille et la réenregistrer n'avertit personne : seul un changement est annoncé.

Disponible — vous l'avez marqué libre Réservé — un cours existe ici (verrouillé) Indisponible

Disponibilités vides — La grille de disponibilités vide d'un nouveau professeur.

Disponibilités peintes — Glissez pour peindre des blocs — ici du lundi au vendredi, de 16h à 20h.

Les créneaux réservés sont protégés — dès qu'un élève occupe un créneau, il passe au rouge et vous ne pouvez pas le désactiver par mégarde. Pour le libérer, l'administration doit d'abord déplacer le cours.
Modifiable à tout moment — nouveau semestre, nouvel emploi du temps ? Repeignez et enregistrez. Les cours existants ne sont jamais affectés par une modification des disponibilités.
Vous vous absentez ? Ne dépeignez pas votre grille pour des vacances — c'est le rôle des absences. Prévenez votre administration ; elle enregistrera l'absence et gérera correctement le report des cours concernés (voir le guide Admin).

Si votre école fixe vos horaires à votre place

ℹ️ Écoles à horaires fixesCertaines écoles attribuent aux professeurs des horaires de travail fixes (par exemple tous les jours de semaine de 15h00 à 20h00). Dans ce cas, votre grille peut être déjà remplie à votre première connexion — l'école l'a importée de façon centralisée. Vérifiez qu'elle correspond à votre réalité ; vous pouvez toujours l'ajuster et l'enregistrer si votre administration est d'accord.

3 · Votre planning & calendrier

De retour sur l'onglet Cours hebdomadaires, votre semaine récurrente se remplit à mesure que l'administration inscrit des élèves : nom de l'élève, matière, plage horaire exacte et salle. Elle se répète chaque semaine — aucune nouvelle réservation n'est nécessaire.

📅 Les cours qui ne sont pas hebdomadairesDeux types de cours ne peuvent pas figurer sur une grille hebdomadaire ; ils sont donc listés en dessous, avec leurs vraies dates, chacune indiquant sa propre salle : le forfait de séances, qui se tient à des dates choisies une à une, et le cours ponctuel ou masterclass, qui n'a lieu qu'une fois. Un cours ponctuel reste affiché jusqu'à la fin de sa journée, puis disparaît du planning — il a déjà eu lieu, il ne fait donc plus partie de votre semaine à venir. Vous le retrouvez, avec sa feuille de présence, dans Mon calendrier en revenant à la semaine concernée.

Mon calendrier affiche les mêmes cours sur des dates réelles — y compris les changements ponctuels : reports, annulations, cours collectifs et événements de l'école. En cas de doute sur une date précise, fiez-vous au calendrier.

🕘 Les heures suivent l'horloge de votre écoleSi votre école a défini un fuseau horaire, toutes les heures que vous voyez — votre grille hebdomadaire, votre calendrier, les présences et les horodatages de votre rémunération — sont affichées dans le fuseau de l'école, quel que soit l'appareil ou le pays depuis lequel vous consultez. Si votre école n'en a pas défini, les heures suivent l'horloge de votre appareil, exactement comme avant. Seul votre directeur peut le modifier.

👥 Un cours collectif peut se tenir plusieurs fois par semaineUn groupe que vous encadrez peut apparaître deux ou trois jours différents : il s'agit d'un seul cours comportant plusieurs séances hebdomadaires, chacune avec son heure et sa salle, et non de plusieurs cours. Votre feuille de présence les liste toutes.

💡 Rappels de coursSpoteca envoie des rappels automatiques avant les cours (et peut vous prévenir lorsque votre planning change). Autorisez les notifications push lorsque votre navigateur vous le demande.

4 · Vos élèves

Menu latéral → Élèves — toutes les personnes qui vous sont attribuées, avec matière, niveau et formule. Ouvrez un élève pour consulter son profil, son historique de cours, ses présences, le fil de ses notes et sa progression dans le cursus. C'est votre page de préparation avant chaque cours.

📄 Les rapports, et les élèves que vous ne voyez qu'en cours collectifBarre latérale → Rapports liste tous vos élèves — y compris ceux avec qui vous n'avez aucun cours particulier, parce qu'ils sont inscrits à l'un de vos cours collectifs. Leur rapport est construit de la même façon : leur présence à votre cours, les notes que vous avez écrites, et les étiquettes sous leur nom indiquant ce qu'ils suivent. Si votre école a désactivé la préférence, ces étiquettes ne montrent que vos propres matières. Dans tous les cas, vous ne lisez que vos notes — celles d'un autre professeur sur le même élève ne vous sont jamais montrées.

🔒 Notes privéesSur chaque fiche élève, Ajouter une note ouvre vos notes internes privées — des observations confidentielles que vous et les administrateurs de l'école êtes seuls à voir (jamais l'élève ni ses parents). Utilisez-les pour des sujets comme des difficultés d'horaires ou l'état d'esprit d'un élève — distinctes des notes de cours que lisent les parents. À ne pas confondre avec la section Notes de cours ci-dessous, qui est partagée avec la famille.

5 · Présences

Marquez chaque séance Présent / Absent / En retard / Excusé juste après le cours (depuis le cours, votre calendrier ou la page des présences). Des présences exactes comptent : elles alimentent le dossier de l'élève, les alertes de l'école et — sur les formules payées à la présence — votre rémunération.

👥 Cours collectifs : une seule feuille de présenceUn cours collectif a une seule feuille de présence, la même que celle du secrétariat — marquez chaque élève Présent ou Absent à chaque séance. Elle apparaît une fois le cours activé, et les présences de chaque élève au cours collectif figurent dans son propre historique.

6 · Notes de cours & devoirs

Menu → Notes de cours

Après chaque cours, rédigez une courte note — c'est le retour que les parents adorent et la raison pour laquelle ils continuent :

Contenu — ce que vous avez travaillé.
Thèmes — les domaines abordés (technique, théorie…).
Devoirs — ce qu'il faut travailler pour la prochaine fois.
Appréciation — une note rapide de la séance.
Pièces jointes — partitions en PDF, enregistrements de référence.
Note de présence (facultative) — une ligne sur la séance elle-même, par exemple « arrivé avec 15 minutes de retard ». Elle s'affiche à côté du cours dans le calendrier de l'élève.

Rédaction d'une note de cours avec devoirs et appréciation.

Les élèves et leurs parents voient les notes dans leur portail immédiatement.

La page liste chaque cours marqué Présent au cours des 90 derniers jours, et s'ouvre sur À rédiger — les cours qui vous attendent encore, avec un compteur. Passez à Tous les cours pour revoir les notes déjà écrites. Rien n'est créé avant l'enregistrement : un cours reste simplement dans la liste tant qu'il n'a pas de vraie note.

👥 Notes pour un cours collectifVos cours collectifs sont aussi sur cette page. Rédigez la note une fois pour tout le groupe — tous les champs sont partagés — et modifiez-la pour l'élève qui a besoin d'autre chose. La note de chaque élève indique de quel cours elle vient. Dans votre page Élèves, un cours collectif a sa propre carte : ouvrez-la pour fixer la progression du groupe une fois, puis ajustez les exceptions.

💡 Deux minutes, un grand effetUne note de deux lignes après chaque cours est le meilleur outil de fidélisation de votre école. Prenez-en l'habitude.

7 · Cursus & suivi de progression

Menu latéral → Mon cursus

Votre école a défini un cursus — niveaux, domaines de compétences, compétences, répertoire et badges. C'est vous qui y faites avancer chaque élève :

Compétences — faites passer les compétences d'un élève de En cours à Maîtrisée au fil de sa progression.
Répertoire — attribuez des morceaux depuis la bibliothèque de l'école (ou hors catalogue) ; suivez le cycle Attribué → En apprentissage → En perfectionnement → Joué en public avec une barre de progression.
Niveaux — faites monter les élèves lorsqu'ils sont prêts ; consignez les résultats d'examens sous forme d'évaluations.
Badges — beaucoup s'attribuent tout seuls (séries de travail, morceaux joués en public) ; d'autres sont décernés manuellement par vous ou par l'administration.

Tout ce que vous renseignez apparaît en direct sur la page Parcours de l'élève — sa carte de progression — ainsi que dans les bilans imprimables destinés aux parents.

Cursus du professeur — Suivi des compétences et des morceaux, élève par élève.

Examens et évaluations

Sur la page Progression d'un élève, Examens et évaluations enregistre chaque test que l'élève passe — les vôtres et ceux qu'il passe ailleurs. Vous pouvez ajouter un examen avant qu'il ait lieu et revenir ensuite saisir la note.

Deux choses sont demandées, indépendantes l'une de l'autre :

Qui l'organise — Le nôtre (votre école) ou Leur école (quelqu'un d'autre ; précisez qui). Un examen organisé ailleurs ne prend ni salle, ni professeur, ni créneau chez vous — c'est une raison de prévoir plus de cours avant, pas moins.
Quand il a lieu — une date à venir est une prévision, une date passée est un relevé. Les deux sont acceptées.

Le statut se gère tout seul : un examen à venir est planifié, et dès qu'il a un résultat ou une note il devient terminé. Le seul à cocher vous-même est Absent. Utilisez Modifier sur une ligne pour ajouter la note plus tard — des mots (« Mention »), un nombre avec le barème (16 / 20), ou les deux. Donnez toujours le barème avec un nombre : 16 ne veut rien dire à côté de la note d'une autre école.

ℹ️ Seulement vos matièresVous ne pouvez enregistrer un examen que pour une matière que vous enseignez réellement à cet élève. S'il étudie autre chose avec un autre professeur, cette matière n'apparaît pas dans votre liste — demandez à un administrateur, qui peut enregistrer n'importe quelle matière.

Votre Aperçu affiche Examens à venir : les examens planifiés de vos élèves pour les 30 prochains jours, avec un compte à rebours (« Demain », « dans 9 jours »), et Note manquante pour tout ce dont la date est passée sans résultat. Touchez une ligne pour aller directement à la page Progression de cet élève.

8 · Votre rémunération

Menu latéral → Mes paiements

Vos gains mensuels sont calculés automatiquement à partir de la base de rémunération de chaque formule — un tarif mensuel, un montant fixe par période de facturation ou par trimestre, par cours planifié, ou par cours effectivement suivi (votre école peut définir des tarifs personnalisés par professeur). Vous y trouvez le détail du mois par élève ou par classe, les éventuelles retenues, le statut de paiement et l'historique. Sur les formules payées à la présence, seules les séances marquées Présent sont comptées — une raison de plus de tenir les présences à jour.

🕑 Votre historiqueMenu latéral → Mon historique liste tout ce qui concerne votre enseignement, du plus récent au plus ancien : chaque cours donné et son appel (un cours collectif apparaît une fois, avec ses présences comptées), vos absences, votre paie — fiche émise et payée — et les élèves qui ont commencé ou arrêté avec vous. Filtrez par élève, matière, type et dates, ou exportez en CSV. Si votre école permet aux professeurs de voir les paiements des élèves, les factures et paiements de vos élèves y figurent aussi.

9 · Messages & compte

Messages — échangez directement avec vos élèves, leurs parents ou l'admin. Tout dans une conversation par personne, avec accusés de lecture.

Mon compte — vos nom, e-mail, téléphone, adresse, photo, biographie et mot de passe. Changer d'e-mail demande votre mot de passe actuel et envoie un lien de confirmation à la nouvelle adresse ; rien ne change tant que vous ne l'avez pas cliqué. Votre biographie est visible par les élèves sur leur page « Mon professeur » — soignez-la.

FAQ

J'ai rempli mes disponibilités mais je n'ai pas encore d'élèves.

C'est maintenant à l'admin de jouer — il inscrit des élèves dans vos créneaux verts. Votre part est faite ; un petit rappel ne fait pas de mal. 🙂

Puis-je bloquer une seule date (rendez-vous médical) ?

Les disponibilités sont votre semaine type récurrente. Pour une date ponctuelle, demandez à l'admin d'enregistrer une absence — les cours concernés sont reprogrammés correctement et les parents prévenus.

Un élève veut déplacer un cours.

Si l'école l'autorise, l'élève (ou un parent) le demande depuis sa propre page Planning et le secrétariat confirme. Les changements de créneau permanents passent aussi par l'admin, qui vérifie votre grille et la salle.

On m'a confié le cours collectif d'un collègue.

Quand le secrétariat change le professeur d'un cours, les élèves, la feuille de présence et la facturation continuent à l'identique — le cours apparaît simplement dans votre planning, votre calendrier et vos Notes de cours à partir de là.

Pourquoi un créneau est rouge alors que je ne l'ai jamais marqué disponible ?

Rouge veut dire réservé. Les cours collectifs et les événements peuvent être placés directement dans votre calendrier par l'admin — ils ne demandent pas de disponibilité individuelle.

Ma rémunération semble fausse.

Vérifiez d'abord les présences (surtout sur les formules payées à la présence), puis demandez à l'admin — il voit le même détail par cours et les éventuelles retenues avec leurs motifs.

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