🎹 Professeur

Le guide du Professeur

Bienvenue ! Votre administration a créé votre compte — ce guide vous met en selle. Une chose avant toute autre : renseignez vos disponibilités. Tant que ce n'est pas fait, l'école ne peut vous attribuer aucun élève.

1 · Votre première connexion

Votre administration vous remet un identifiant et un mot de passe. Rendez-vous sur spoteca.com/login (ou sur le lien du portail de votre école), connectez-vous, et vous arrivez sur votre tableau de bord professeur. Vous pouvez changer votre mot de passe à tout moment dans Paramètres du compte.

Vue d'ensemble professeur — Votre tableau de bord — les cours du jour, vos élèves, les accès rapides.

Votre menu latéral : Vue d'ensemble · Mon planning · Mon calendrier · Élèves · Mon cursus · Notes de cours · Rapports · Mes paiements · Messages · Paramètres du compte. Une question ? Touchez Ask AI (en bas à droite) pour une réponse immédiate.

2 · Renseignez vos disponibilités — à faire en premier ⚠️

Menu latéral → Mon planning → onglet « Mes disponibilités »

⚠️ Pourquoi c'est l'étape numéro unL'administration ne place les élèves que sur les créneaux que vous avez marqués comme disponibles. Une grille vide = vous êtes invisible pour le planificateur = aucun élève, aucun cours, aucune rémunération.

Ouvrez la grille

Mon planning comporte deux onglets : Cours hebdomadaires et Mes disponibilités. Ouvrez le second. Vous verrez une grille hebdomadaire, du lundi au samedi, de 8h00 à 22h00, par tranches de 15 minutes.

Peignez vos heures libres

Cliquez sur un créneau pour l'activer, ou cliquez-glissez pour peindre des blocs entiers en vert d'un seul geste. Marquez toutes les plages où vous êtes réellement prêt à enseigner.

Enregistrez

Appuyez sur Enregistrer les disponibilités. C'est fait — l'administration peut désormais vous attribuer des élèves.

⚡ Raccourci : Importer les horaires de l'écoleSi votre école fonctionne à horaires fixes, appuyez sur Importer les horaires de l'école plutôt que de peindre une semaine entière à la main — la grille se remplit avec les heures d'ouverture de l'école, et vous n'avez plus qu'à retirer les moments où vous ne travaillez pas et ajouter les vôtres. L'import fusionne : tout ce que vous aviez déjà peint est conservé. Vérifiez, puis enregistrez. Rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas fait.

ℹ️ Vos horaires priment toujoursLes horaires de l'école ne sont qu'un point de départ — rien n'est planifié à partir d'eux. Dès que vous enregistrez, votre grille est la seule chose que lit le planificateur. Si l'école modifie ses horaires plus tard, vos disponibilités restent exactement telles que vous les avez définies ; ne réimportez que si vous souhaitez répercuter le changement.

👥 Votre administration peut le faire pour vousLe personnel administratif peut peindre vos disponibilités de son côté, et vous en êtes notifié. Ouvrez cet onglet quand vous le souhaitez pour vérifier ou modifier — vous gardez toujours le dernier mot sur votre propre grille. Les cours déjà réservés apparaissent en rouge et sont verrouillés pour vous deux ; demandez au secrétariat de reprogrammer si l'un d'eux doit bouger.

Disponible — vous l'avez marqué libre Réservé — un cours existe ici (verrouillé) Indisponible

Disponibilités vides — La grille de disponibilités vide d'un nouveau professeur.

Disponibilités peintes — Glissez pour peindre des blocs — ici du lundi au vendredi, de 16h à 20h.

Les créneaux réservés sont protégés — dès qu'un élève occupe un créneau, il passe au rouge et vous ne pouvez pas le désactiver par mégarde. Pour le libérer, l'administration doit d'abord déplacer le cours.
Modifiable à tout moment — nouveau semestre, nouvel emploi du temps ? Repeignez et enregistrez. Les cours existants ne sont jamais affectés par une modification des disponibilités.
Vous vous absentez ? Ne dépeignez pas votre grille pour des vacances — c'est le rôle des absences. Prévenez votre administration ; elle enregistrera l'absence et gérera correctement le report des cours concernés (voir le guide Admin).

Si votre école fixe vos horaires à votre place

ℹ️ Écoles à horaires fixesCertaines écoles attribuent aux professeurs des horaires de travail fixes (par exemple tous les jours de semaine de 15h00 à 20h00). Dans ce cas, votre grille peut être déjà remplie à votre première connexion — l'école l'a importée de façon centralisée. Vérifiez qu'elle correspond à votre réalité ; vous pouvez toujours l'ajuster et l'enregistrer si votre administration est d'accord.

3 · Votre planning & calendrier

De retour sur l'onglet Cours hebdomadaires, votre semaine récurrente se remplit à mesure que l'administration inscrit des élèves : nom de l'élève, matière, plage horaire exacte et salle. Elle se répète chaque semaine — aucune nouvelle réservation n'est nécessaire.

Mon calendrier affiche les mêmes cours sur des dates réelles — y compris les changements ponctuels : reports, annulations, cours collectifs et événements de l'école. En cas de doute sur une date précise, fiez-vous au calendrier.

💡 Rappels de coursSpoteca envoie des rappels automatiques avant les cours (et peut vous prévenir lorsque votre planning change). Autorisez les notifications push lorsque votre navigateur vous le demande.

4 · Vos élèves

Menu latéral → Élèves — toutes les personnes qui vous sont attribuées, avec matière, niveau et formule. Ouvrez un élève pour consulter son profil, son historique de cours, ses présences, le fil de ses notes et sa progression dans le cursus. C'est votre page de préparation avant chaque cours.

🔒 Notes privéesSur chaque fiche élève, Ajouter une note ouvre vos notes internes privées — des observations confidentielles que vous et les administrateurs de l'école êtes seuls à voir (jamais l'élève ni ses parents). Utilisez-les pour des sujets comme des difficultés d'horaires ou l'état d'esprit d'un élève — distinctes des notes de cours que lisent les parents. À ne pas confondre avec la section Notes de cours ci-dessous, qui est partagée avec la famille.

5 · Présences

Marquez chaque séance Présent / Absent / En retard / Excusé juste après le cours (depuis le cours, votre calendrier ou la page des présences). La justesse des présences compte : elle alimente le dossier de l'élève, les signaux d'alerte précoce de l'école et — sur les formules payées à la présence — votre rémunération.

6 · Notes de cours & devoirs

Menu latéral → Notes de cours

Après chaque cours, rédigez une courte note — c'est le retour que les parents adorent, et la raison pour laquelle ils continuent de payer :

Contenu — ce que vous avez travaillé.
Thèmes — étiquetez les domaines abordés (technique, théorie…).
Devoirs — ce qu'il faut travailler d'ici la prochaine fois.
Appréciation — une note rapide sur la séance.
Pièces jointes — partitions PDF, enregistrements de référence.
Note de présence (facultatif) — une remarque d'une ligne sur la séance elle-même, par exemple « arrivé avec 15 minutes de retard ». Elle apparaît à côté de ce cours dans le calendrier de l'élève.

Les élèves et leurs parents voient les notes dans leur propre portail immédiatement.

La page recense tous les cours que vous avez marqués Présent au cours des 90 derniers jours, et s'ouvre sur Notes à rédiger — les cours qui vous attendent encore, avec un compteur. Basculez sur Tous les cours pour revenir aux notes déjà écrites. Rien n'est créé tant que vous n'enregistrez pas : un cours reste simplement dans la liste jusqu'à ce qu'il ait une vraie note.

Notes de cours — Rédaction d'une note de cours avec devoirs et appréciation.

💡 Deux minutes, un effet considérableUne note de deux lignes après chaque cours est le meilleur outil de fidélisation dont dispose votre école. Faites-en une habitude.

7 · Cursus & suivi de progression

Menu latéral → Mon cursus

Votre école a défini un cursus — niveaux, domaines de compétences, compétences, répertoire et badges. C'est vous qui y faites avancer chaque élève :

Compétences — faites passer les compétences d'un élève de En cours à Maîtrisée au fil de sa progression.
Répertoire — attribuez des morceaux depuis la bibliothèque de l'école (ou hors catalogue) ; suivez le cycle Attribué → En apprentissage → En perfectionnement → Joué en public avec une barre de progression.
Niveaux — faites monter les élèves lorsqu'ils sont prêts ; consignez les résultats d'examens sous forme d'évaluations.
Badges — beaucoup s'attribuent tout seuls (séries de travail, morceaux joués en public) ; d'autres sont décernés manuellement par vous ou par l'administration.

Tout ce que vous renseignez apparaît en direct sur la page Parcours de l'élève — sa carte de progression — ainsi que dans les bilans imprimables destinés aux parents.

Cursus du professeur — Suivi des compétences et des morceaux, élève par élève.

8 · Votre rémunération

Menu latéral → Mes paiements

Vos gains mensuels sont calculés automatiquement à partir de la base de rémunération de chaque formule — un tarif mensuel, un montant fixe par période de facturation ou par trimestre, par cours planifié, ou par cours effectivement suivi (votre école peut définir des tarifs personnalisés par professeur). Vous y trouvez le détail du mois par élève ou par classe, les éventuelles retenues, le statut de paiement et l'historique. Sur les formules payées à la présence, seules les séances marquées Présent sont comptées — une raison de plus de tenir les présences à jour.

9 · Messages & paramètres du compte

Messages — échangez directement avec vos élèves, leurs parents ou l'administration. Tout est regroupé en une conversation par personne, avec accusés de lecture.

Paramètres du compte — modifiez votre mot de passe, votre photo, votre biographie et vos coordonnées. Votre biographie est visible par les élèves sur leur page « Mon professeur » — soignez-la.

FAQ

J'ai renseigné mes disponibilités mais je n'ai encore aucun élève.

La balle est dans le camp de l'administration : c'est elle qui inscrit les élèves sur vos créneaux verts. Votre part est faite ; un petit rappel ne peut pas nuire. 🙂

Puis-je bloquer une date isolée (rendez-vous médical) ?

Les disponibilités décrivent votre trame hebdomadaire récurrente. Pour une date isolée, demandez à l'administration d'enregistrer une absence — les cours concernés sont correctement reportés et les parents sont prévenus.

Un élève veut changer définitivement de créneau hebdomadaire.

Les changements définitifs de créneau passent par l'administration (elle vérifie votre grille de disponibilités et la salle). Les déplacements ponctuels sont des reports, également gérés par l'administration dans la limite prévue par la formule.

Pourquoi un créneau est-il rouge alors que je ne l'ai jamais marqué disponible ?

Le rouge signifie « réservé ». Les cours collectifs et les événements peuvent être placés directement sur votre calendrier par l'administration — ils ne dépendent pas de vos disponibilités individuelles.

Ma rémunération me semble inexacte.

Vérifiez d'abord les présences (surtout sur les formules payées à la présence), puis interrogez l'administration — elle voit le même détail cours par cours ainsi que les éventuelles retenues avec leurs justifications.

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