Gérez votre école de musique
— sans le chaos.
Logiciel gratuit de gestion d'école de musique : planning, facturation et communication avec les parents.
Spoteca réunit professeurs, élèves, cours particuliers, cours collectifs, événements et facturation sur une plateforme sereine — pour les écoles de musique, les professeurs indépendants et toute activité d'enseignement.
Tout ce dont votre école de musique a besoin, au même endroit
Fini de jongler entre tableurs, groupes de discussion et registres papier. Spoteca gère l'administratif pour que vous puissiez vous consacrer à l'enseignement.
Gestion des élèves
Chaque profil d'élève, inscription, historique de présence et coordonnées, parfaitement organisés. Repérez les élèves avec paiements en retard, cours manqués ou sans cours planifié — et téléchargez des rapports individuels.
Planning des professeurs
Affectez les professeurs, définissez leurs disponibilités et évitez les doubles réservations. Créez des salles et attribuez-les à des instruments ou types de cours — Spoteca suit automatiquement la disponibilité de chaque salle.
Calendrier des cours
Un calendrier partagé et codé par couleurs couvrant cours particuliers, séances collectives, salles et auditions — avec réservations récurrentes et détection automatique des conflits.
Formules tarifaires sur mesure
Créez des formules pour les cours particuliers ou collectifs — durée du cours, type de facturation (mensuel, à la séance ou au forfait), prix, rémunération du professeur et renouvellement automatique. Spoteca fait tous les calculs.
Communication avec les parents
Écrivez aux parents, envoyez des rappels de cours et partagez les actualités — le tout consigné dans un fil unique. Les comptes admin, professeur et élève ont chacun leur tableau de bord adapté.
Progression & programme
Construisez votre propre programme pédagogique et suivez le parcours de chaque élève — notes de cours, niveaux, étapes clés et rapports de progression téléchargeables, au même endroit.
Cours collectifs
Organisez séances de solfège, classes d'ensemble et ateliers — avec présence partagée, facturation à la séance et intégration au calendrier.
Événements & auditions
Planifiez masterclasses, auditions et portes ouvertes sur le calendrier de l'école et tenez chaque famille informée.
Rapports & statistiques
Suivez l'évolution des inscriptions, les nouveaux élèves et les départs. Mesurez la performance des professeurs, consultez le rapport financier de votre école et repérez les tendances avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
Alertes élèves
Spoteca signale automatiquement les élèves absents récemment, avec un paiement en retard ou sans cours à venir — pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Cinq types de comptes
Le super-admin gère les réglages et les statistiques de l'école. L'admin s'occupe du quotidien. Les professeurs voient leur planning, leurs élèves et leur rémunération. Les élèves accèdent à leurs cours et leur progression. Les parents disposent d'un portail dédié pour suivre leur enfant.
Une plateforme. Tous les types de cours.
Spoteca a été conçu pour les écoles de musique — mais les mêmes outils de planning, facturation et communication conviennent parfaitement à toute école qui enseigne.
Planning, facturation d'école de musique & plus encore
Du tableau de bord admin au planning hebdomadaire et aux salles — tout ce dont votre équipe a besoin, bien rangé au même endroit.
De l'inscription à la gestion complète
Pas de longue mise en route, pas de consultants. La plupart des écoles sont entièrement configurées l'après-midi même de leur inscription.
Inscrivez votre école
Créez le compte de votre école en quelques minutes — nommez-la, définissez vos conditions et c'est parti.
Ajoutez professeurs & élèves
Invitez vos professeurs et importez vos élèves, ou ajoutez-les au fil de l'eau. Import en masse pris en charge.
Pilotez tout depuis un tableau de bord
Planifiez les cours, gérez les classes collectives, envoyez les factures et écrivez aux parents — toute votre école en une seule vue.
Un tarif qui grandit avec vous
Commencez entièrement gratuitement. Quand votre école grandit, ne payez que ce que vous utilisez vraiment.
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Jusqu'à 10 inscriptions actives — à vie, sans limite de durée
- Sans carte bancaire
- À 10/10, passez à l'offre Croissance pour en ajouter davantage
- Commence par un essai gratuit de 30 jours — inscriptions illimitées
- 1 $ par inscription active / mois, par établissement
- Plafonné à 100 $/mois par établissement
- Tout le plan Gratuit, sans plafond d'inscriptions
- Les inscriptions suspendues ou terminées ne sont jamais facturées
Commencez gratuitement. Sans carte bancaire.
Si votre école peut le tarifer, Spoteca peut le facturer
Chaque école facture différemment — et la plupart des logiciels vous obligent à adapter votre politique à l'outil. Pas Spoteca. Créez n'importe quelle formule à partir de modèles en deux clics, ou composez la vôtre.
Définissez ce que paient les élèves et ce que gagnent les professeurs par formule — par professeur, même par composante de programme. Modifiez un prix plus tard : les élèves inscrits conservent leurs conditions. Essayez ci-dessous.
Tout ce que vous devez savoir
Spoteca est-il vraiment gratuit ?
Oui — le plan Gratuit est gratuit à vie, jusqu'à 10 inscriptions actives et sans limite de durée. Sans carte bancaire. À 10/10, passez au plan Croissance : 1 $ par inscription active par mois, par établissement, plafonné à 100 $/mois par établissement. Le plan Croissance commence par un essai gratuit de 30 jours avec inscriptions illimitées. Les inscriptions suspendues ou terminées ne sont jamais comptées.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'école de musique ?
Un logiciel de gestion d'école de musique aide les propriétaires de studios et les écoles à gérer le quotidien : inscriptions des élèves, plannings des professeurs, calendriers de cours, facturation et communication avec les parents — le tout au même endroit, au lieu de tableurs et de groupes de discussion.
En quoi Spoteca diffère-t-il de My Music Staff ou Jackrabbit ?
Spoteca est conçu spécifiquement pour les écoles de musique petites et en croissance. Il est plus simple, plus abordable et inclut une offre gratuite permanente. Contrairement à My Music Staff (19,95 $/mois et plus) ou Jackrabbit (45 $/mois et plus), vous pouvez gérer toute votre école sur Spoteca sans rien payer jusqu'à ce que vous soyez prêt à grandir.
Puis-je gérer plusieurs professeurs et salles ?
Oui. Spoteca prend en charge un nombre illimité de professeurs, plusieurs salles de cours et un calendrier partagé à l'échelle de l'école. Chaque professeur a son propre accès et sa vue planning.
Spoteca gère-t-il la facturation et les factures ?
Oui — créez des formules tarifaires, suivez les paiements et gérez les factures directement dans Spoteca. Les élèves et les parents peuvent être notifiés automatiquement des paiements en attente.
Combien de temps prend la mise en place ?
La plupart des écoles de musique sont entièrement configurées en moins d'une heure. Inscrivez-vous, ajoutez vos professeurs et vos élèves, définissez votre planning — et c'est parti.
Prêt à simplifier votre école ?
Rejoignez les écoles de musique qui gèrent des studios plus sereins et mieux organisés avec Spoteca.
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